Medewerker Personeels- En Salarisadministratie

gemeente Waadhoeke

Samenvatting

De gemeente Waadhoeke zoekt een Medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA) voor 24 uur per week. Deze rol is onderdeel van het team Organisatieondersteuning binnen de afdeling Bedrijfsvoering. De medewerker is verantwoordelijk voor het beheer van personeelsgegevens en de uitvoering van administratieve taken in het systeem AFAS, met focus op HR-processen zoals in-, door- en uitstroom, verlof en verzuim. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en samenwerking binnen een hecht team.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van personeelsgegevens en uitvoeren van administratieve taken in AFAS.
• Controleren en rapporteren van HR-processen zoals in-, door- en uitstroom, verlof en verzuim.
• Beantwoorden van vragen over personele regelingen en administratieve mutaties.
• Informeren van medewerkers en management over CAO-gemeenten en gemeentelijke rechtspositieregelingen.
• Opstellen van werkgeversverklaringen en beheren van de PSA-mailbox.
• Bieden van administratieve ondersteuning bij HR-onderwerpen, zoals organisatie, planning van trainingen/opleidingen en werving en selectie.
• Signaleren van knelpunten en doen van voorstellen tot verbetering.

Vereisten

• Afgeronde MBO- of HBO-opleiding op het gebied van HRM.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in HRM of personeels- en salarisadministratie.
• Actuele kennis van de cao gemeenten en salarisadministratie.
• Vaardig in systemen, met name Excel, Word en bij voorkeur AFAS.
• Affiniteit met HR-processen en opleidingscoördinatie.
• Accuraat, zorgvuldig, resultaatgericht en administratief zeer vaardig.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Teamspeler met een proactieve houding en doorzettingsvermogen.
• Affiniteit met de Friese taal en een positieve houding tegenover meertaligheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot €3.831,- bruto per maand (schaal 7 bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Laptop en telefoon van de werkgever.
• Individueel Keuze Budget van 18% voor sport, cultuur, fiets of extra vakantiedagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met de auto en €0,30 (waarvan €0,07 bruto) bij duurzaam reizen met OV of fiets.
• Flexibele werktijden en werkplekken, met een goede balans tussen werk en privé.
• Ruimte voor initiatief en ontwikkeling binnen een moderne werkomgeving.

Over Werkgever

De gemeente Waadhoeke, met bijna 47.000 inwoners, is gericht op dichtbij de mensen staan en heeft korte lijnen naar het bestuur. De organisatie streeft naar een informele en collegiale sfeer, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan de verbetering van de gemeente voor haar inwoners.