Medewerker Informatiebeheer Module 1

gemeente Landgraaf

Samenvatting

De Gemeente Landgraaf zoekt een Medewerker Informatiebeheer voor 36 uur per week, met een HBO-opleiding. Deze rol is cruciaal voor het verbeteren van digitale informatiebeheerprocessen binnen de organisatie. Je werkt samen met diverse afdelingen om de kwaliteit en efficiëntie van de informatievoorziening te waarborgen, wat essentieel is voor besluitvorming en dagelijkse operaties.

Verantwoordelijkheden

• Digitalisering: Ondersteunen van de overgang naar digitale informatiebeheerprocessen.
• Archiveren: Zorgdragen voor correcte vastlegging en beheer van informatie vanaf het begin van het proces.
• Advies en afspraken: Organisatiebreed advies geven over documentbeheer en duidelijke afspraken maken met afdelingen.
• Verbeteringsprocessen: Actief bijdragen aan verbeteringen in Documentaire Informatievoorziening (DIV), zoals vernietiging en kwaliteitscontroles.
• Informatiestructuur: Onderhouden van een informatiestructuurplan en zaaktypecatalogus.
• Documentvernietiging: Voorbereiden, uitvoeren en documenteren van de vernietiging van documenten.
• Dossierbeheer: Inventariseren, classificeren en ordenen van dossiers en documenten.
• Externe archiefonderzoeken: Begeleiden van externe archiefonderzoeken en beoordelen van inzageverzoeken.

Vereisten

• Opleidingen: Afgeronde SOD I, SOD II, BA/BOL (gemeente- en bestuursrecht) en cursussen in informatie- en recordsmanagement, of bereidheid om deze te volgen.
• Competenties: Sterke communicatieve vaardigheden, goed in samenwerking, digitale vaardigheden, proactief en probleemoplossend, leergierig, verantwoordelijkheidsgevoel, analytisch vermogen, klantgericht, kwaliteitsgericht en nauwkeurig.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract: Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: Schaal 8, maximaal € 4.297,00 bij een 36-urige werkweek.
• Flexibiliteit: Flexibele werktijden en hybride werken mogelijk, met een individueel keuzebudget van 17,05%.
• Ontwikkeling: Kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een innovatieve cultuur.
• Gemeenschapsgevoel: Werken in een informele, platte organisatiestructuur.

Over Werkgever

De Gemeente Landgraaf combineert de voordelen van een kleine gemeenschap met de mogelijkheden van een grote organisatie. De gemeente is gericht op verbetering en innovatie, met een sterke focus op de gemeenschap en haar behoeften.