Medewerker Gegevensbeheer

gemeente Haaksbergen

Samenvatting

De Gemeente Haaksbergen is op zoek naar een Medewerker Gegevensbeheer voor 32 tot 36 uur per week. De rol omvat het beheer, de verwerking en de vernietiging van archieven volgens gemeentelijke richtlijnen, en de implementatie van een nieuw zaaksysteem (Djuma). De medewerker zal kwaliteitscontroles uitvoeren, informatieverzoeken behandelen en ondersteunen bij archiefwerkzaamheden, met een focus op zowel analoge als digitale documentverwerking.

Verantwoordelijkheden

• Actieve betrokkenheid bij de implementatie van het nieuwe zaaksysteem (Djuma).
• Beheren, verwerken en vernietigen van archieven volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles in het zaaksysteem.
• Behandelen van informatieverzoeken.
• Ondersteunen bij diverse archiefwerkzaamheden.
• Zorgen voor efficiënte en accurate documentverwerking binnen de gemeente.
• Samenwerken met teamleden om het gebruik van het zaaksysteem en gegevensstromen te optimaliseren.

Vereisten

• MBO-diploma, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding in informatiebeheer.
• Kennis van de archiefwet en relevante regelgeving is een pré.
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke (gemeentelijke) functie is gewenst.
• Kennis van zaaksystemen is een pré.
• Nauwkeurigheid en een resultaatgerichte werkhouding.
• Analytische en communicatieve vaardigheden.
• Gestructureerd werken en zich thuis voelen in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvankelijk een jaarcontract met de intentie tot een vaste aanstelling.
• Bruto maandsalaris in schaal 8 Cao Gemeenten, maximaal €4.297,- (salarispeil 1 oktober 2024), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Indeling in HR21 Medewerker gegevens III.
• Maandelijks Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris voor bijvoorbeeld verlofdagen en opleidingen.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra uren te kopen.
• Goede pensioenregeling via het ABP.
• Laptop en telefoon in bruikleen.
• Flexibele werktijden in overleg.

Over Werkgever

De Gemeente Haaksbergen is een organisatie die zich richt op samenwerking en verbinding met de gemeenschap. Met de focus op het versterken van de organisatie, het op orde houden van financiën en het verbeteren van de relatie met de inwoners, biedt de gemeente een dynamische werkomgeving met diverse uitdagingen. Het team bestaat uit professionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het goed functioneren van het zaaksysteem en de archiefwerkzaamheden.