Medewerker Informatie

gemeente Noardeast-Fryslân

Samenvatting

De gemeente Noardeast-Fryslân is op zoek naar een Medewerker Informatie voor 32 uur per week. Deze rol richt zich op het beheer van zowel digitale als analoge archieven, met een focus op de overgang naar digitale systemen. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor het archiveren, bewaren en vernietigen van documenten, evenals het uitvoeren van kwaliteitscontroles en dossiervorming. De functie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit in werktijden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van informatie en archiefsystemen, zowel digitaal als analoog.
• Archiveren, bewaren en vernietigen van documenten.
• Uitvoeren van complexe dossiervorming en kwaliteitscontroles in het digitale archief.
• Begeleiden en coachen van collega's in zaakgericht werken.
• Adviseren over het verstrekken van inlichtingen aan interne en externe partijen.
• Zorgdragen voor een ordelijke en vertrouwelijke omgang met informatie.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Actuele kennis van informatiebeheer en gemeentelijke digitale informatievoorziening.
• Bezit van SOD-1 en eventueel SOD-2 of vergelijkbare opleidingen zoals LARM.
• Kennis en ervaring met Decos Join en zaaksysteem Rex is een pré.
• Accuratesse en een proactieve houding, met een "niet zeuren maar poetsen" mentaliteit.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie op een juiste manier te behandelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband voor 32 uur per week met flexibele indeling en mogelijkheid tot thuiswerken.
• In eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, ingeschaald in aanloopschaal 7 of functieschaal 8, met een maximum van € 4.297,- bruto per maand (op basis van 36 uur).
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een woon-werkvergoeding en pensioenregeling.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het brutosalaris, vrij te besteden aan scholing, extra verlof of salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid online leerplatform.

Over Werkgever

De gemeente Noardeast-Fryslân is een organisatie die waarde hecht aan de verbinding met de gemeenschap en de ontwikkeling van haar medewerkers. De gemeente biedt een omgeving waar medewerkers hun talenten kunnen inzetten en waar ideeën en initiatieven worden aangemoedigd. Het cluster Digitalisearring, Ynformaasjebehear en Fasilitêr, waar de medewerker deel van uitmaakt, bestaat uit vier eenheden en streeft naar betrouwbare samenwerking en ondersteuning van de gemeentelijke opgaven.