Senior Medewerker Informatievoorziening

gemeente Amersfoort

Samenvatting

Als Senior Medewerker Informatievoorziening bij de Gemeente Amersfoort ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de informatiehuishouding. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor informatiebeheer en ondersteunt de organisatie bij documentopslag, archivering en kwaliteitscontroles. Je werkt aan projecten binnen een opgaveteam en geeft trainingen aan collega's. De rol vraagt om een proactieve houding en het vermogen om knelpunten te signaleren en verbeteringen voor te stellen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van informatie, inclusief postverwerking, documentopslag en archivering.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over informatiebeheer.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
• Volgen van ontwikkelingen in informatie- en archiefbeheer en vertalen naar werkwijzen.
• Uitvoeren van kwaliteitsmonitoring en bespreken van afwijkingen met collega's.
• Vernietigen en overbrengen van informatie in overeenstemming met wet- en regelgeving.
• Geven van trainingen aan collega's over informatiehuishouding en zaakgericht werken.
• Verbeteren van werkprocessen en kwaliteitscontroles uitvoeren.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Opleidingen in informatie- en/of archiefbeheer zijn een pré.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is wenselijk.
• Flexibel en improviserend vermogen.
• Zorgvuldigheid en het vermogen om feedback te geven en te ontvangen.
• Initiatief nemen en knelpunten signaleren.
• Klantgerichte houding en focus op dienstverlening.
• Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 4.297,- bruto per maand (schaal 8, 36-urige werkweek).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra geld of verlof.
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Mobiele telefoon, laptop en databundel.
• Volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsregeling.
• 201,6 verlofuren per jaar (op basis van 36 uur).
• Opleidingsmogelijkheden en coaching.

Over Werkgever

De Gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing samenkomen. De gemeente heeft een positieve en collegiale werksfeer en streeft naar een betere dienstverlening voor inwoners en collega's. Met een focus op duurzame en sociale initiatieven biedt de organisatie ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.