Medewerker Informatiebeheer

gemeente Nieuwegein

Samenvatting

De Gemeente Nieuwegein zoekt een Medewerker Informatiebeheer voor de afdeling Support, binnen het team Interne Dienstverlening. Deze vaste functie van 36 uur per week biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de interne dienstverlening en het informatiebeheer van de gemeente.

Verantwoordelijkheden

Als Medewerker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor: - Het sorteren, beoordelen, scannen en registreren van fysieke post en digitale informatiestromen in het zaaksysteem. - Het uitvoeren van controles op de juistheid van documenten en metadata. - Het waarborgen van de juiste toepassing van kwaliteitsgegevens op document-, bericht- en zaakniveau. - Het afvoeren van fysieke stukken naar de archiefbewaarplaats (Oasis). - Het klantgericht behandelen van vragen en knelpunten met betrekking tot registraties en het verbeteren van het zaakgericht werken.

Vereisten

Voor deze functie wordt het volgende gevraagd: - MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een SOD1 of gelijkwaardige opleiding. - Digitale vaardigheden en ervaring met verschillende systemen. - Kennis van gemeentelijke processen en archiefbeheerprocessen. - Inzicht in wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, zoals de Archiefwet, MDTO, AVG en WOO. - Communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te functioneren. - Nauwkeurigheid, zorgvuldigheid en snelheid in het werk. - Bij voorkeur 2 of meer jaar werkervaring in informatiebeheer en Documentaire Informatievoorziening. - Een proactieve, leergierige, analytische en nieuwsgierige houding.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen € 2.434,- en € 3.524,- bruto per maand (bij een 36-urige werkweek), volgens cao gemeenten schaal 6. - Een contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, vrij te besteden aan persoonlijke wensen. - Een professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. - Deelname aan een actieve personeelsvereniging en een jong ambtenarennetwerk dat diverse activiteiten organiseert.

Over Werkgever

De Gemeente Nieuwegein is een jonge en levendige stad met historische elementen, gelegen in een groene omgeving met uitstekende voorzieningen. De organisatie is informeel en ambitieus, met ongeveer 550 medewerkers die werken aan een toekomstbestendige stad. De gemeentelijke organisatie staat open voor nieuwe ideeën en eigen initiatieven, met korte lijnen en een informele werksfeer. De filosofie van de organisatie is gericht op eigenaarschap en samenwerking om bij te dragen aan een bloeiende samenleving in Nieuwegein.