Medewerker Hr En Salarisadministratie

gemeente Bergen op Zoom

Medewerker HR en Salarisadministratie

Over de Gemeente Bergen op Zoom

De Gemeente Bergen op Zoom is een middelgrote gemeente met 70.000 inwoners en meer dan 650 medewerkers. De organisatie richt zich op het oplossen van maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en biedt ruimte voor waardevolle projecten.

Afdeling HRM, JZ en Communicatie

De afdeling HRM heeft als doel bij te dragen aan een wendbare en effectieve organisatie en goed werkgeverschap. Dit wordt bereikt door het ontwikkelen van beleid, HR-instrumenten en kaders, en door het adviseren en ondersteunen van directie, management en medewerkers. Het team bestaat uit adviseurs, specialisten, administrateurs en ondersteunend personeel.

Functieomschrijving

Als medewerker HR en salarisadministratie ben je verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie. Je werkt nauw samen met je collega’s en hebt de volgende taken:

• Controle en Verwerking van Gegevens: Je controleert de juistheid en volledigheid van ingevoerde gegevens en monitort de voortgang.
• Salarisronde: Je zorgt samen met je team voor de maandelijkse salarisronde.
• Rapportages en Vragen: Je draagt bij aan het opstellen van rapportages en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Correspondentie: Je verzorgt de correspondentie met betrekking tot arbeidsvoorwaarden en past de Cao gemeenten en het personeelshandboek toe.
• Verzuimadministratie: Je beheert de verzuimadministratie.
• Planning en Afspraken: Je bewaakt planningen en afspraken over personele aangelegenheden.
• Veranderingen en Projecten: Je speelt in op veranderingen zoals cao-wijzigingen en digitalisering van werkprocessen, en neemt deel aan projecten.
• Kennisontwikkeling: Je houdt je kennis van wet- en regelgeving up-to-date.

Vereiste Vaardigheden en Opleidingen

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist:

• Ervaring: Aantoonbare ervaring met personeels- en salarisadministraties.
• Klantgerichtheid: Je bent klantgericht en een teamspeler met een hands-on mentaliteit.
• Proactieve Houding: Je hebt een proactieve houding, bent stressbestendig en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Communicatieve Vaardigheden: Je bent communicatief vaardig in zowel woord als geschrift.
• Verbeterprocessen: Ervaring met het ontwikkelen en verbeteren van werkprocessen is gewenst.
• Opleiding: Een opleiding op het gebied van salarisadministratie en rechtspositieregelingen, of de bereidheid deze te volgen. Kennis van de Cao Gemeenten is een pré.

Aanbod

De gemeente biedt een uitdagende functie in een enthousiast team, met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je ontvangt een arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband en een aantrekkelijk salaris tot € 4.244,- bruto per maand (schaal 8 bij een 36-urige werkweek). Daarnaast bouw je een individueel keuzebudget (IKB) op van 17,05% over je salaris, dat je kunt besteden aan persoonlijke doelen. Flexibiliteit in werkuren en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken zijn ook onderdeel van het aanbod.

Startdatum

De gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk, en bij indiensttreding is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.