Medewerker Documentbehandeling Raad En College

gemeente Maastricht

Samenvatting

De Gemeente Maastricht zoekt een Medewerker Documentbehandeling voor de Raad en het College. Deze rol is gericht op het bieden van administratieve ondersteuning aan de Raad en het College, met een focus op het verwerken en publiceren van documentstromen. De functie vereist nauwkeurigheid, digitale vaardigheden en de mogelijkheid om zelfstandig en in teamverband te werken.

Verantwoordelijkheden

• Dagelijkse administratieve taken: Verzorgen van de Dagmail, registreren, controleren van lay-out en compleetheid, en verwerken in het systeem Alice.
• Raadsvoorstellen: Toetsen op huisstijl en compleetheid, publiceren voor vergaderingen, en na vergaderingen besluiten tekstueel verwerken en digitaal indienen.
• Collegenota's: Toetsen op huisstijl, registreren en agenderen in Ibabs, en beslissingen verwerken na vergaderingen.
• Communicatie met stellers: Terugkoppeling geven over raadsinformatiebrieven en collegenota's, en aanpassingen doorvoeren waar nodig.
• Publicaties: Zorgdragen voor publicatie van besluiten en regelingen via het landelijke systeem DROP en het bijhouden van de openbare besluitenlijst.

Vereisten

• Opleiding: Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring: Een achtergrond in secretariële of administratieve functies, met affiniteit voor een procesgestuurde omgeving.
• Digitale vaardigheden: Bekendheid met applicaties zoals iBabs, Alice en DROP is een pré.
• Persoonlijke eigenschappen: Accuraat, stressbestendig, zelfstandig, dienstverlenend, klantgericht en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Taalvaardigheid: Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is voor 0,8 fte met een salaris tussen € 2700 en € 3831, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvangt de medewerker 17,05% van het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) voor het inrichten van arbeidsvoorwaarden naar eigen wens, inclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Er is de mogelijkheid tot opbouw van ADV en pensioen bij het ABP. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO gemeenten.

Over Werkgever

De Gemeente Maastricht is een organisatie met bijna 1.800 medewerkers en 122.000 inwoners, gericht op het realiseren van projecten en het zorgen voor elkaar. De gemeente streeft naar een wendbare en resultaatgerichte organisatie die creativiteit en initiatief stimuleert. Er is aandacht voor de persoonlijke en professionele ontwikkeling van medewerkers in een gezond en veilig werkklimaat.