Medewerker Documentaire Informatievoorziening (Div)

MijnGemeenteDichtbij

Samenvatting

Als Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) bij MijnGemeenteDichtbij ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van informatie binnen de organisatie. Je speelt een kartrekkersrol in informatiebeheer en werkt samen met collega’s om de informatiehuishouding op orde te brengen. Je hebt autonomie over je werkagenda en kunt projecten initiëren, processen verbeteren en collega’s coachen.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles binnen het zaaksysteem (Onegov zaaksysteem 365).
• Toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen volgens geldende selectielijsten.
• Zorgdragen voor tijdige vernietiging en overdracht van analoge en digitale informatie.
• Actief begeleiden en adviseren van gebruikers in digitaal zaakgericht werken.
• Samenwerken met het team aan DIV-vraagstukken en het benutten van nieuwe mogelijkheden in informatiebeheer.
• Identificeren van verbetermogelijkheden en doen van voorstellen voor procesoptimalisatie.
• Kennisoverdracht faciliteren tijdens het inwerktraject van nieuwe medewerkers.

Vereisten

• Afgeronde opleiding SOD-1 of een vergelijkbare vakgerichte opleiding.
• Ervaring met zaakgericht werken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring in het opschonen, inventariseren en overbrengen van analoge archieven.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy.
• Proactieve houding en sterke verbindingsvaardigheden met collega's.
• Resultaatgericht en in staat om doelen te behalen en projecten af te ronden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2666 en €3784 op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Eigen regie over een Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantietoeslag).
• 201,6 vakantie-uren per jaar op fulltime basis, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen.
• Hybride werkmogelijkheden met een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
• Na een jaar kan de arbeidsovereenkomst omgezet worden naar onbepaalde tijd.
• Pensioenopbouw met een voordelige premie-inleg.
• Studiekostenregeling en toegang tot een digitaal leerplatform.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie streeft ernaar om met energie en plezier bij te dragen aan maatschappelijke doelen en bestuurlijke ambities. Dit gebeurt door innovatief en flexibel in te spelen op veranderingen in de samenleving, met de kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. De organisatie is trots op de bijdrage die zij levert aan het leven en werken in de gemeenten.