Databeheerder - Documentaire Informatievoorziening

gemeente Steenbergen

Samenvatting

De Gemeente Steenbergen zoekt een Databeheerder voor de Documentaire Informatievoorziening, die 28-30 uur per week werkt. De rol is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband. De Databeheerder is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van gegevens en informatie binnen de gemeente, met als doel een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van documenten, zaken en dossiers om informatie beschikbaar en toegankelijk te maken.
• Verzamelen en bewerken van gegevens door het aanbrengen van relaties, verwijzingen en koppelingen.
• Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van informatie binnen het Document-management-systeem (DMS) CORSA.
• Uitvoeren van procedures met betrekking tot digitale documenten conform interne richtlijnen en wetgeving.
• Signaleren van afwijkingen in uitvoeringsprocessen en procedures in het DMS.
• Verstrekken van gegevens en informatie uit het DMS aan medewerkers.
• Ondersteuning bieden aan medewerkers op de werkplek en uitleg geven aan nieuwe medewerkers over het gebruik van het DMS.
• Proactief meedenken over vakinhoudelijke ontwikkelingen en betrokken zijn bij projecten.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Diploma SODI of vergelijkbaar is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Teamspeler met ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kandidaten zonder de vereiste kennis of ervaring maar met potentieel en bereidheid om aanvullende opleidingen te volgen, worden ook uitgenodigd om te solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in de normbeschrijving Medewerker gegevens V. Het salaris ligt, afhankelijk van kennis en ervaring, tussen de € 2.700,00 en € 3.831,00 bruto per maand op fulltime basis. Het dienstverband is in eerste instantie tijdelijk voor één jaar, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij goed functioneren. Daarnaast biedt de gemeente een individueel keuzebudget, flexibiliteit in werktijden en een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Nieuwe collega's dienen een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen en een ambtseed of -belofte af te leggen.

Over Werkgever

De Gemeente Steenbergen, met ongeveer 25.000 inwoners, bestaat uit verschillende kernen met elk een eigen karakter. De organisatie richt zich op het verbeteren van de gemeente en werkt samen met inwoners en ondernemers aan een mooie toekomst. De discipline Documentaire Informatievoorziening (DIV) maakt deel uit van het team Informatiebeheer, dat zich inzet voor een hoogwaardige digitale informatievoorziening binnen de gemeente.