Helpdesk Medewerker Documentaire Informatievoorziening

gemeente Barneveld

Samenvatting

De gemeente Barneveld zoekt een Helpdesk Medewerker Documentaire Informatievoorziening voor 24 uur per week. De functie richt zich op het verbeteren van de informatievoorziening binnen de organisatie, met een focus op digitalisering en archivering van documenten. De medewerker is het eerste aanspreekpunt voor informatieverzoeken van zowel interne als externe klanten en werkt samen met externe partijen, zoals de Omgevingsdienst de Vallei.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, uitvoeren en afhandelen van interne en externe informatievoorziening.
• Bijdragen aan de digitalisering en archivering van documenten.
• Digitaal verstrekken van aanvragen voor kopieën van documenten zoals bodemonderzoeken en bouwvergunningen.
• Verlenen van informatie uit gemeentelijke informatiesystemen.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, inclusief het doorberekenen van kosten in samenwerking met de afdeling Financiën.
• Vervangen van collega’s binnen de Helpdesk indien nodig en streven naar hoge klanttevredenheid.

Vereisten

• Afgeronde mbo-4 opleiding en bij voorkeur in het bezit van de opleiding SOD-I of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring met zaakgericht werken en kennis van document managementsystemen is vereist.
• Digitale vaardigheden, klantgerichtheid en duidelijke communicatie zijn essentieel.
• Nauwkeurigheid, integriteit, stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen zijn belangrijk.
• Bij voorkeur werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie en ervaring met administratieve werkzaamheden op het gebied van vergunningen.
• Teamspeler met nieuwsgierigheid en creativiteit in het vinden van praktische oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werkweek van 24 uur met uitstekende thuiswerkregelingen en -faciliteiten.
• Salaris in schaal 7, tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bruto per maand.
• Aanstelling voor bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Barneveld is een veelzijdige, slanke en flexibele organisatie die actief inspeelt op maatschappelijke ontwikkelingen. De organisatie streeft naar een positieve klantbeleving voor inwoners, ondernemers en partners, en werkt met trots aan ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan de ambitie ‘Blij met Barneveld’ en samenwerken met ruim 650 collega’s in een dynamische omgeving.