Medewerker Informatiebeheer

gemeente Vlaardingen

Samenvatting

De Gemeente Vlaardingen is op zoek naar een Medewerker Informatiebeheer die bijdraagt aan een efficiënte informatiehuishouding. De rol vereist nauwkeurigheid en klantgerichtheid in een dynamische omgeving. De medewerker is verantwoordelijk voor het beheren van administratieve gegevens, het ondersteunen van werkprocessen, het opstellen van rapportages en het controleren van informatie op wet- en regelgeving. Daarnaast verzorgt de medewerker registraties en archiefbeheer en verstrekt informatie aan collega's en externe partijen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en verwerken van administratieve gegevens en dossiers.
• Ondersteunen van werkprocessen binnen de organisatie.
• Opstellen van rapportages en statistieken ter ondersteuning van beleidsvorming.
• Controleren van informatie op naleving van wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
• Verzorgen van registraties, coderingen en archiefbeheer.
• Mondeling en schriftelijk informatie verstrekken aan collega's en externe partijen.
• Bewaken van de afhandeling van taken binnen gestelde termijnen.

Vereisten

• Minimaal een MBO-diploma en relevante werkervaring in administratie, informatiebeheer of secretariële ondersteuning.
• Kennis van administratieve procedures en gangbare softwarepakketten.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Klantgerichte houding en scherp oog voor detail.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Proactieve houding en affiniteit met gemeentelijke processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen de gemeente Vlaardingen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Salaris in schaal 7 conform de CAO Gemeenten (€2.700 - €3.831 bruto per maand op basis van 36 uur).
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Een fijne werksfeer in een betrokken en enthousiast team.

Over Werkgever

De Gemeente Vlaardingen bestaat uit ongeveer 500 professionals die samenwerken voor de ontwikkeling van de stad. De organisatie is gericht op het inspelen op de behoeften van inwoners, ondernemers en externe partners. De werkomgeving is divers, met verschillende inspirerende werkplekken, van het moderne stadskantoor tot het historische stadsarchief. De gemeente waardeert eigen initiatief en biedt ruimte voor leren en trots op behaalde resultaten.