Medewerker Informatievoorziening

gemeente Bergeijk

Samenvatting

De Gemeente Bergeijk zoekt een Medewerker Informatievoorziening die de schakel vormt tussen mens en techniek. Deze rol is gericht op het optimaliseren van processen en het ondersteunen van dossiergericht werken binnen de organisatie. De functie is voor 28 uur per week en biedt een salaris tussen de €2.700 en €3.831, afhankelijk van ervaring en kennis.

Verantwoordelijkheden

Als Medewerker Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor: - Het uitvoeren van dagelijkse informatiebeheertaken, zoals het sorteren, scannen en registreren van inkomende post (digitaal en fysiek). - Beheer en archivering van digitale en papieren documenten volgens geldende wet- en regelgeving. - Controleren van dossiers op volledigheid en kwaliteit. - Adviseren van collega's over het gebruik van het Document Management Systeem en ondersteuning bieden bij het opslaan en terugvinden van informatie. - Signaleren van knelpunten in het informatiebeheer en voorstellen doen voor verbeteringen. - Uitvoeren van kwaliteitscontroles en rapporteren van bevindingen. - Samenwerken met de functioneel beheerder en fungeren als key-user voor relevante applicaties.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - MBO werk- en denkniveau. - Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot informatie- en archiefbeheer. - Uitstekende communicatieve vaardigheden. - Affiniteit met de nieuwste ontwikkelingen in informatiebeheer. - Proactieve houding, nauwkeurigheid en collegialiteit zijn essentieel. - Bereidheid om mee te denken en structuur aan te brengen in informatieprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Bergeijk biedt: - Een uitdagende en afwisselende baan binnen een collegiaal team. - Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd bij goed functioneren. - Een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris. - Een extra vergoeding van €621,- per jaar op basis van een fulltime dienstverband. - Bijdragen voor een vrijwillige arbeidsongeschiktheidsverzekering en tegemoetkoming in zorgverzekeringskosten. - 28 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband). - Toegang tot opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. - Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken. - Een mobiele telefoon en laptop van de werkgever.

Over Werkgever

De Gemeente Bergeijk is een groene en ambitieuze gemeente in de Brainport regio Eindhoven, met een focus op werkplezier en persoonlijke groei. De organisatie waardeert frisse ideeën en stimuleert actieve betrokkenheid van inwoners bij besluitvorming. Met een informele werksfeer en korte communicatielijnen biedt de gemeente de ruimte voor professionele ontwikkeling en samenwerking aan ambitieuze projecten.