Medewerker Digitale Informatievoorziening (Div B)

MijnGemeenteDichtbij

Samenvatting

Als Medewerker Digitale Informatievoorziening (DIV B) bij MijnGemeenteDichtbij ben je verantwoordelijk voor de selectie, digitalisering en registratie van informatie. Je zorgt voor de digitale toegankelijkheid van gegevens in het zaaksysteem en bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers. Je beheert de uitlening van papieren dossiers en de digitale archivering, rekening houdend met wettelijke termijnen. Daarnaast ondersteun je collega's binnen het team met informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor digitale toegankelijkheid van informatie in het zaaksysteem.
• Fungeren als aanspreekpunt voor gebruikers van het systeem.
• Beheren van de uitlening van papieren dossiers.
• Verantwoordelijk voor digitale archivering en bewaking van wettelijke termijnen.
• Ondersteunen van teamleden bij taken op het gebied van informatiebeheer.
• Actief bijdragen aan de verdere digitalisering van archieven.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde vakopleiding of ervaring in informatiebeheer.
• Digitale vaardigheden en bekendheid met zaakgericht werken.
• Oog voor kwaliteit en een hoge standaard in dienstverlening.
• Proactieve, positieve en betrokken werkhouding.
• Vermogen om verbeteringen voor te stellen en implementeren.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2434 en €3524 op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 6).
• Mogelijkheid tot inschaling in de aanloopschaal afhankelijk van ervaring.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop het bruto salaris, inclusief 8% vakantietoeslag.
• 201,6 vakantie-uren per jaar op fulltime basis, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen.
• Hybride werkmogelijkheden met een laptop en telefoon, inclusief thuiswerkvergoeding van €3,- per dag.
• Pensioenopbouw met een werkgeverbijdrage.
• Studiekostenregeling en toegang tot een digitaal leerplatform.
• Een collegiale en gezellige werkomgeving met teamuitjes.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie streeft naar een goede samenwerking met inwoners, gericht op innovatie en flexibiliteit in de veranderende samenleving. De kernwaarden zijn passie, verbinden en vernieuwen, met een focus op veerkracht, integraal werken en digitale vaardigheden voor alle medewerkers.