Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Heerenveen

Samenvatting

De gemeente Heerenveen zoekt een Medewerker bestuurssecretariaat ter ondersteuning van de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders. Het team bestaat uit vijf collega's die zich richten op het ontzorgen van het college en de gemeentesecretaris. De rol vraagt om flexibiliteit en een positieve instelling, aangezien de werkzaamheden dagelijks kunnen variëren.

Verantwoordelijkheden

De Medewerker bestuurssecretariaat is verantwoordelijk voor: - Het agendabeheer en het organiseren van afspraken voor de burgemeester en collegeleden. - Het ontvangen van bezoekers en het coördineren van speciale gebeurtenissen zoals herdenkingen en felicitaties. - Het beheren van het proces rondom koninklijke onderscheidingen, van aanvraag tot ceremonie. - Het bieden van ondersteuning en advies aan de burgemeester en collegeleden, en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen.

Vereisten

• MBO+ denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur als bestuurssecretaresse.
• Uitstekende beheersing van het Officepakket en ervaring met digitale systemen; kennis van iBabs is een pré.
• Ervaring met kabinetszaken binnen een gemeente is eveneens een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, een flexibele houding en het vermogen om snel te schakelen.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een dynamische en afwisselende werkomgeving met een salaris tot € 4.297 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8). Daarnaast ontvangt de medewerker een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris. De arbeidsvoorwaarden omvatten 144 uur wettelijke verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar (bij een 36-urige werkweek), met de mogelijkheid om bovenwettelijk verlof om te zetten in verlofsparen. Er is een pensioenregeling via het ABP. De arbeidsovereenkomst start voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.

Over Werkgever

De gemeente Heerenveen is een actieve en ondernemende gemeente met meer dan 50.000 inwoners, bekend als de sporthoofdstad van het Noorden. De organisatie streeft naar samenwerking en kwaliteit, met de visie 'Samen voor Goud'. Er is ruimte voor persoonlijke groei en vernieuwing binnen een team van ongeveer 600 professionals. De gemeente zet zich in voor een leefbare, veilige en duurzame omgeving en hecht waarde aan diversiteit en inclusie in het personeelsbestand.