Medewerker Bedrijfsvoering

gemeente Waalwijk

Samenvatting

De gemeente Waalwijk zoekt een Medewerker Bedrijfsvoering voor 28 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van bedrijfsvoering processen binnen het beleid sociaal domein. Je waarborgt de kwaliteit van deze processen en ondersteunt de teammanager bij het opstellen van het jaarplan. Je coördineert de planning & control-cyclus en fungeert als aanspreekpunt voor subsidievragen. Je voert kwaliteitscontroles uit en zorgt voor heldere communicatie over processen naar interne en externe partijen.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van bedrijfsvoering processen binnen de afdeling beleid sociaal domein.
• Ondersteunen van de teammanager bij het opstellen en monitoren van het jaarplan.
• Coördineren van financiële en beleidsmatige aspecten van de planning & control-cyclus, inclusief kadernota, voor- en najaarsbericht en jaarrekening.
• Aanspreekpunt zijn voor vragen over subsidies en zorgen voor een soepel subsidieproces.
• Verstrekken van informatie over processen en werkwijzen, zowel intern als extern.
• Uitvoeren van kwaliteits- en rechtmatigheidscontroles, zoals het controleren van geboekte subsidies.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een bedrijfskundige achtergrond.
• Vermogen om rust te bewaren tijdens drukke periodes met strakke deadlines.
• Affiniteit met juridische en financiële vraagstukken en ervaring met bijbehorende software.
• Analytisch vermogen om processen in kaart te brengen en knelpunten te signaleren en op te lossen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en proactieve houding in het aanspreken van collega's op voortgang.
• Flexibel, open en transparant, met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.359 en €4.811 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (CAO Gemeenten salarisschaal 9).
• Pensioenregeling via het ABP.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en parkeren.
• Tegemoetkoming in ziektekosten bij zorgverzekeraar.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra verlof, opleidingen of andere voordelen.
• Mogelijkheden voor flexibel werken en zelf je werktijden bepalen.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Korting op fitnessabonnement en gratis toegang tot het gemeentezwembad.

Over Werkgever

De gemeente Waalwijk is een dynamische organisatie die zich richt op het maken van een verschil in het sociale domein. De afdeling Beleid Sociaal Domein bestaat uit verschillende clusters zoals Jeugd en Onderwijs, Vrije tijd, Participatie, WMO, Bestaanszekerheid en Wonen. De organisatie staat dicht bij het gemeentebestuur en de inwoners, met een focus op praktische projecten en activiteiten. Waalwijk biedt een open en informele cultuur waarin betrokkenheid en participatie centraal staan, en waar medewerkers de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen en zich te ontwikkelen.