Managementassistente Gedeputeerde Staten

Provincie Gelderland

Samenvatting

Als managementassistente van een gedeputeerde bij de Provincie Gelderland ben je de steun en schakel in een dynamische politieke omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda’s, het organiseren van vergaderingen, en het ontvangen van bezoekers. Je werkt in een team dat het College van Gedeputeerde Staten ondersteunt, waarbij je zowel de vaste assistent van één gedeputeerde bent als de eerste vervanger van een andere gedeputeerde.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en bijbehorende taken.
• Beheren van de mailbox en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van vergaderstukken.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het integrale secretariaat.
• Samenwerken met collega’s binnen een hecht team om de gedeputeerden optimaal te ondersteunen.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring op een secretariaat, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Stressbestendigheid en organisatietalent.
• Vermogen om te schakelen en onder druk te presteren.
• Integriteit en betrouwbaarheid in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Communicatief sterk en servicegericht.
• Beschikbaarheid van vijf dagen per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.970 en €4.170 per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring (salarisschaal 8).
• 4 weken vakantieverlof met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid (PBDI) van €6.000 en een gezondheidsbudget van €300.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en heeft als doel om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden. Het team bestaat uit 1.500 medewerkers die samenwerken aan complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu. De organisatie streeft naar een inclusieve werkplek waar diversiteit en een gezonde werkbalans centraal staan.