Managementassistente Gedeputeerde Staten

Provincie Gelderland

Samenvatting

Als managementassistente van een gedeputeerde bij de Provincie Gelderland ben je de steun en schakel in een dynamische politieke omgeving. Je speelt een cruciale rol in het dagelijks bestuur van de provincie en ondersteunt een gedeputeerde in het College van Gedeputeerde Staten. De functie vereist stressbestendigheid en organisatietalent, waarbij je samenwerkt in een hecht team om de gedeputeerden optimaal te faciliteren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en bijbehorende taken.
• Beheren van de mailbox en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van vergaderstukken.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het integrale secretariaat.
• Flexibel en proactief inspelen op actuele politieke ontwikkelingen.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring op een secretariaat, bij voorkeur in een overheidsorganisatie.
• Stressbestendigheid en organisatietalent.
• Zorgvuldig, gestructureerd en communicatief sterk.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
• Beschikbaarheid van vijf dagen per week.
• Invoelend en servicegericht met de capaciteit om goed contact te maken met mensen.

Arbeidsvoorwaarden

• Maandsalaris tussen €2.970 en €4.170 (schaal 8), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 4 weken vakantieverlof met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid van €6.000 en een gezondheidsbudget van €300.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en heeft als doel om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden. Met 1.500 medewerkers werkt de organisatie samen met diverse partijen aan complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu. De werkgever streeft naar een moderne werkplek met aandacht voor een goede werk-privébalans en biedt aantrekkelijke leer- en ontwikkelmogelijkheden. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.