Managementassistente Concernmanagers

Provincie Gelderland

Samenvatting

Als managementassistent bij de Afdeling Programmering van Provincie Gelderland ondersteun je twee concernmanagers in een dynamische werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, de organisatie van management- en bestuurlijke overleggen en zorgt voor een efficiënte uitvoering van hun taken. Je werkt hybride, met drie dagen op kantoor en twee dagen thuis.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de dagagenda in Notubox voor de concernmanagers.
• Verwerken van binnengekomen e-mails met afspraken en vergaderstukken.
• Organiseren van interprovinciale overleggen en opstellen van geannoteerde agenda's.
• Ondersteunen bij projecten waarvoor de concernmanagers opdrachtgever zijn.
• Creëren van overzicht en logistieke planning in een hectische omgeving.
• Proactief anticiperen op behoeften en prioriteiten van de concernmanagers.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterk organisatorisch inzicht en het vermogen om snel te schakelen.
• Integriteit en organisatie-sensitief vermogen.
• Proactieve en anticiperende houding met goede prioriteringsvaardigheden.
• Flexibiliteit en vermogen om met veranderingen om te gaan.
• Secuur en zorgvuldig, met ervaring in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, afgestemd op verschillende doelgroepen.
• Digitale vaardigheden en snel leren van nieuwe systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.642,- en €3.702,- op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 7).
• 4 weken vakantieverlof met de mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid van €6.000,- en een gezondheidsbudget van €300,-.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

Provincie Gelderland is een moderne werkgever die zich richt op een gezonde werkplek en een goede balans tussen werk en privé. De organisatie werkt met 1.500 medewerkers aan maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw en milieu. Er wordt veel waarde gehecht aan samenwerking en sterke onderlinge relaties om gezamenlijk succes te behalen in een uitdagende en dynamische omgeving. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.