Managementassistente Algemeen Directeur/Provinciesecretaris

Provincie Gelderland

Samenvatting

De Provincie Gelderland zoekt een proactieve managementassistente voor de algemeen directeur/provinciesecretaris. In deze rol ben je de steun en toeverlaat van de directie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt in een dynamische omgeving. Je beheert de agenda, verwerkt e-mails, regelt logistiek en ondersteunt bij interprovinciale overleggen. De functie biedt een uitdagende werkomgeving met veel samenwerking en flexibiliteit.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de algemeen directeur in Notubox.
• Dagelijks scannen van e-mails voor afspraken en vergaderstukken.
• Voorbereiden van logistiek, zoals vervoer en lunch.
• Opstellen van geannoteerde agenda's voor interprovinciale overleggen (IPO).
• Overnemen van taken van collega's binnen het GS-proces bij ziekte of verlof.
• Controleren van leesbaarheid van stukken voor gedeputeerden.
• Bijhouden van SharePoint van het CMT en opstellen van agenda's voor managementoverleggen.
• Ondersteunen tijdens CMT & MZZ overleggen door besluiten en actiepunten vast te leggen.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ten minste vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschikbaarheid op vrijdagen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Digitale vaardigheden en snel leren van nieuwe systemen.
• Vermogen om overzicht te bewaren en structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.
• Tactvol omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoel voor politieke verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.970,- en €4.170,- op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 8).
• 4 weken vakantieverlof met de mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid (PBDI) van €6.000 en een gezondheidsbudget van €300.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en werkt met 1.500 medewerkers aan een mooie, schone, welvarende en veilige omgeving. De organisatie richt zich op complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw en milieu. Er wordt sterk geïnvesteerd in een gezonde werkplek, flexibele arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden voor medewerkers. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.