Informatie- En Procesadviseur (2 Fte)

gemeente Utrecht

Samenvatting

De Gemeente Utrecht zoekt twee Informatie- en Procesadviseurs die verantwoordelijk zijn voor het verbeteren van processen en beheersystemen, met een focus op data- en documentbeheer. De adviseurs zullen de organisatie begeleiden bij belangrijke veranderingen en zijn betrokken bij de implementatie en doorontwikkeling van nieuwe oplossingen. De rol vereist samenwerking met verschillende stakeholders en het creëren van draagvlak voor nieuwe ontwikkelingen.

Verantwoordelijkheden

• Creëren van draagvlak voor ontwikkelingen in informatie- en procesmanagement.
• Begeleiden van gebruikers door trainingen en het ontwikkelen van werkinstructies.
• In kaart brengen van knelpunten in dagelijkse werkzaamheden en verbeteren van processen en tools.
• Vertalen van businessbehoeften naar haalbare oplossingen die aansluiten bij gemeentelijke kaders.
• Afstemmen van businessbehoeften met IT-ontwikkelteams.
• Fungeren als aanspreekpunt voor procesontwerp, privacy, informatiebeveiliging en informatiebeheer.
• Analyseren van de impact van nieuwe regelgeving op bestaande processen en meedenken over oplossingen.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring als adviseur, business analist, projectleider of product owner.
• Kennis en ervaring met informatiebehoeften, -stromen en -processen.
• Ervaring met verandermanagement en het meenemen van gebruikers in veranderingen.
• Kennis van objectgericht werken, Bouwinformatiemodellen, Smart-technologieën en 'Werken onder architectuur' is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende rollen aan te nemen.
• Flexibiliteit en resultaatgerichtheid, met een pragmatische instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 3.602,- en € 6.465,-, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• Mogelijkheid tot hybride werken met een goede thuiswerkplek, inclusief laptop en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht hecht waarde aan diversiteit en inclusiviteit binnen de organisatie, met de overtuiging dat dit leidt tot meer innovatie en betere samenwerking. De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en exploiteren van diverse objecten, waaronder erfgoedgebouwen en sportvelden. Het team Informatie- en Procesmanagement speelt een cruciale rol in het verbeteren van informatiebeheer en workflows ter ondersteuning van strategische besluitvorming.