Griffiemedewerker

gemeente Twenterand

Samenvatting

De gemeente Twenterand is op zoek naar een griffiemedewerker voor 18 uur per week. Deze rol is cruciaal voor de ondersteuning van de gemeenteraad en vereist een organisatietalent dat kan functioneren in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. De griffiemedewerker werkt samen met een klein team en is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de gemeenteraad, waarbij zelfstandigheid en samenwerking centraal staan.

Verantwoordelijkheden

De griffiemedewerker heeft een breed scala aan taken, waaronder: - Administratieve organisatie van bijeenkomsten en raadsvergaderingen, zoals het opstellen van agenda’s en het verwerken van besluitenlijsten en verslagen. - Beheer van de gezamenlijke e-mailbox en verwerking van documenten. - Onderhouden van contact met raadsleden en externe betrokkenen, zoals inwoners en ondernemers. - Faciliteren van raads- en griffiebijeenkomsten, inclusief werkbezoeken. - Administratieve verwerking van technische en schriftelijke vragen vanuit de raad. - Zorgdragen voor de (digitale) logistiek van raadstukken, inclusief verzamelen, naamgeven, archiveren en publiceren. - Bewaken van de voortgang van afspraken, activiteiten, procedures en termijnen.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Een MBO-diploma in een administratieve of juridische richting. - Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. - Affiniteit met openbaar bestuur en politiek. - Een sociaal karakter met een open en dienstverlenende houding. - Sterke organisatorische vaardigheden, het vermogen om vooruit te denken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. - Accuratesse, diplomatiek en integriteit. - Flexibiliteit om buiten kantoortijden te werken, met name op dinsdag en ongeveer één keer per maand in de avond.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd bij goed functioneren. - Een bruto maandsalaris tussen €2700 en €3831 op fulltime basis (36 uur per week), afhankelijk van kennis en ervaring. - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget van 17,05% en deelname aan het ABP-pensioenfonds. - 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen. - Een uitdagende functie binnen een gemeente in ontwikkeling, met ruimte voor nieuwe initiatieven en persoonlijke ontwikkeling. - Mogelijkheid tot hybride werken, met ter beschikking stelling van een laptop en mobiele telefoon.

Over Werkgever

De gemeente Twenterand is een betrokken gemeente in Overijssel, met ongeveer 300 medewerkers die zich inzetten voor de 34.000 inwoners. De organisatie hecht waarde aan samenwerking en impact maken in de samenleving. De griffie, als zelfstandig organisatieonderdeel, ondersteunt de gemeenteraad bij zijn functies en werkt in een collegiaal team van drie personen. De gemeente biedt een informele cultuur met korte lijnen en stimuleert de ontwikkeling van haar medewerkers.