Medewerker Griffie

gemeente Zeist

Samenvatting

De Gemeente Zeist is op zoek naar een Medewerker Griffie voor 24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de griffie, waarbij je zorgt voor een efficiënte en professionele organisatie van processen rondom de gemeenteraad. Je werkt ad hoc, stelt prioriteiten, en anticipeert op de behoeften van raadsleden en de organisatie. Flexibiliteit, nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

Verantwoordelijkheden

• Praktisch en logistiek voorbereiden van (digitale) vergaderingen.
• Op tijd klaarzetten van vergaderstukken in het digitale raadsinformatiesysteem.
• Controleren van besluiten en stukken op volledigheid.
• Registreren van toezeggingen en moties.
• Actief scannen van belangrijke berichten in de griffiemailbox en zelfstandig afhandelen van e-mails.
• Communiceren met raadsleden, ambtelijke organisatie en inwoners met tact en inlevingsvermogen.
• Werken in een team en ondersteunen van collega's waar nodig.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding op administratief/secretarieel gebied.
• Ervaring in een administratief ondersteunende rol bij een gemeente of andere overheid is een pré.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en ervaring met Notubiz en zaaksystemen.
• In staat om vertrouwelijke en gevoelige informatie te verwerken.
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden, zowel zelfstandig als in teamverband.
• Resultaatgericht en dienstverlenend ingesteld.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Zeist biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede werk-privébalans en de mogelijkheid om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken. Nieuwe medewerkers doorlopen een uitgebreid onboardingsprogramma. Er zijn mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en workshops. Het salaris bedraagt maximaal € 4.297,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur, met een individueel keuze budget van 17,05% van het salaris en een goed ABP-pensioen.

Over Werkgever

De Gemeente Zeist is een moderne werkgever met ongeveer 400 medewerkers die zich inzetten voor de 66.000 inwoners. De organisatie staat bekend om een open en prettige werksfeer, met korte lijnen en veel mogelijkheden. Kernwaarden zijn vertrouwen, kracht en nabijheid. De cultuur is informeel en de organisatie stimuleert voortdurende ontwikkeling en flexibiliteit. Iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen is welkom, ongeacht achtergrond of levensstijl.