Medewerker Griffie

gemeente Laarbeek

Samenvatting

De Gemeente Laarbeek zoekt een Medewerker Griffie voor 28 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de logistieke processen van de gemeenteraad en raadscommissies. Je werkt in een dynamische en betrokken omgeving waar maatschappelijke impact centraal staat. De organisatie biedt een informele cultuur met aandacht voor werk-privé balans en persoonlijke ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en afspraken van de griffie.
• Bewaken van voortgang van actiepunten en toezeggingen.
• Afhandelen van ingekomen post en e-mails.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
• Bijdragen aan publicaties, rapportages en communicatieactiviteiten van de gemeenteraad.
• Redactie en beheer van de website van de gemeenteraad en het raadsinformatiesysteem.
• Logistieke ondersteuning in samenwerking met de facilitaire dienst.

Vereisten

• MBO-niveau 4, bij voorkeur in een relevante richting zoals Managementassistent, MEAO secretarieel of Schoevers.
• Ruime ervaring op secretarieel gebied, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
• Kennis van en vaardigheden in gangbare automatiseringstoepassingen, inclusief raadsinformatiesystemen.
• Competenties: plannen en organiseren, nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid, communicatie en initiatiefrijkheid.
• Flexibiliteit in werkuren, inclusief bereidheid om soms in de avond te werken.
• Goede contactuele en representatieve vaardigheden, met de mogelijkheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 3.831,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 CAO Gemeenten), met doorgroeimogelijkheden naar schaal 8 (maximaal € 4.297,-).
• 17,05% van het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) voor bijvoorbeeld vitaliteit, extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Aandacht voor loopbaanontwikkeling en toegang tot de ‘Laarbeek academie’.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden, inclusief laptop en mobiele telefoon.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering betaald door de werkgever.
• Toegang tot een goed bedrijfsrestaurant, gratis fruit en een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Laarbeek is verantwoordelijk voor de kwaliteit van leven en werken in de samenleving en heeft ongeveer 150 medewerkers verdeeld over verschillende afdelingen. Het team griffie bestaat uit de griffier, een plaatsvervangend griffier en een medewerker griffie, die samen de gemeenteraad en commissies ondersteunen in hun werkzaamheden. De organisatie staat bekend om haar betrokkenheid en korte communicatielijnen.