Administratief Medewerker Griffie

gemeente Stichtse Vecht

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Griffie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle administratieve taken binnen de griffie van de gemeente Stichtse Vecht. Je ondersteunt de gemeenteraad en werkt samen met een team van zeven collega's in een dynamische en politiek gevoelige omgeving. De functie vereist een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Verantwoordelijkheden

• Informeren van de gemeenteraad over vergaderingen en binnengekomen post.
• Beantwoorden van e-mails en verwerken van vergaderstukken in het raadsinformatiesysteem.
• Bieden van digitale ondersteuning tijdens raadsvergaderingen, inclusief presentaties en digitaal stemmen.
• Contact onderhouden met leveranciers en het doen van bestellingen.
• Aanspreekpunt zijn voor inwoners die willen inspreken tijdens vergaderingen.
• Bewaken van de afhandeling van toezeggingen die tijdens vergaderingen worden gedaan.
• Deelnemen aan raadsvergaderingen (1-2 keer per maand op dinsdagavond en soms woensdag).

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting of aantoonbare administratieve werkervaring.
• Ervaring met digitale systemen en goede beheersing van Outlook, Word en Excel.
• Flexibiliteit om aanwezig te zijn bij raadsvergaderingen.
• Ervaring in een politiek gevoelige omgeving is een pré.
• Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen samenwerken met collega's.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.052 en €4.297 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8 Cao Gemeenten).
• IKB-budget van 17,05% van het salaris, vrij te besteden voor extra salaris of verlof.
• Vaste functie voor 23 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband na een jaar.
• Meer dan 5 weken vakantieverlof, met de mogelijkheid om extra verlof te kopen.
• Volledige vergoeding van reiskosten met het OV en €0,23 per km bij autovervoer (tot 75 km enkele reis).
• Voorzieningen voor thuiswerken, zoals een iPhone, laptop, bureaustoel en groot beeldscherm.
• Mogelijkheid tot het volgen van een opleiding tot griffiemedewerker en andere professionele trainingen.

Over Werkgever

De gemeente Stichtse Vecht is een organisatie die collegialiteit en professionaliteit hoog in het vaandel heeft staan. De griffie fungeert als schakel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie, en is ook het aanspreekpunt voor inwoners met vragen over de gemeenteraad. Het team bestaat uit enthousiaste en betrokken collega's die elkaar aanvullen in hun taken en verantwoordelijkheden. De werkplek is voornamelijk gevestigd op locatie Goudestein in Maarssen, met af en toe vergaderingen op Boom en Bosch in Breukelen.