Functioneel Beheerder Zaaksysteem En Ibabs

gemeente Midden-Drenthe

Samenvatting

De Gemeente Midden-Drenthe zoekt een Functioneel Beheerder voor het centrale zaaksysteem en iBabs. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van applicaties, het afstemmen van informatiesystemen op gebruikersbehoeften, en het verbeteren van processen. Je fungeert als schakel tussen eindgebruikers, proceseigenaren en technische beheerders, en je zorgt voor training en ondersteuning van gebruikers.

Verantwoordelijkheden

• Aanspreekpunt voor eindgebruikers van iBabs, Xential en het centrale zaaksysteem.
• Trainen en ondersteunen van gebruikers in het gebruik van applicaties.
• Identificeren van verbetermogelijkheden in processen, systemen en data.
• Opstellen van wijzigingsverzoeken en functionele eisen voor leveranciers.
• Meedenken over en implementeren van nieuwe ontwikkelingen en functies.
• Testen, accepteren en implementeren van releases en updates.
• Communiceren met leveranciers en informatieadviseurs over wijzigingen en projecten.
• Verantwoording afleggen aan applicatie- en proceseigenaren.
• Zorgen voor naleving van intern beleid en wetgeving omtrent privacy en informatiebeveiliging.

Vereisten

• HBO-diploma of aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau.
• Kennis of ervaring met zaakgericht werken en het bestuurlijk besluitvormingsproces binnen een gemeente.
• Affiniteit of ervaring met het gebruik en beheer van applicaties en data, bij voorkeur met Xential, iBabs of een zaaksysteem.
• Sterke communicatieve vaardigheden om technische onderwerpen helder uit te leggen.
• Affiniteit met informatiebeheer, beveiliging en privacy.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 4.811 per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 9, cao-gemeenten).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren bij een fulltime dienstverband.
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioenopbouw bij ABP en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een collegiale werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng.

Over Werkgever

De Gemeente Midden-Drenthe is een relatief kleine gemeente die zich richt op goede dienstverlening en samenwerking met inwoners. Met ongeveer 350 medewerkers streeft de gemeente naar optimale informatievoorziening en dienstverlening. Het team functioneel beheer is in ontwikkeling en biedt ruimte voor groei en innovatie.