Functioneel Beheerder Zaaksysteem

gemeente Zutphen

Samenvatting

De Gemeente Zutphen zoekt een enthousiaste Functioneel Beheerder Zaaksysteem voor 28 uur per week. In deze rol ben je de schakel tussen gebruikers en applicaties, waarbij je zorgt voor een optimale werking van systemen en bijdraagt aan de digitale dienstverlening voor de inwoners. Je werkt binnen een collegiaal team dat gericht is op samenwerking en innovatie, en je hebt de kans om een positieve impact te maken op de Zutphense samenleving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van gebruikers en oplossen van problemen met applicaties.
• Geven van trainingen om het gebruik van applicaties te optimaliseren.
• Optimaliseren en digitaliseren van werkprocessen voor betere communicatie met bewoners en bedrijven.
• Beheren van het gemeente brede zaaksysteem en andere kleinere applicaties.
• Vertalen van gebruikerswensen naar de inrichting van applicaties.
• Fungeren als gesprekspartner voor leveranciers.
• Organiseren van trainingen en opstellen van gebruikersdocumentatie.
• Uitvoeren van regressie- en releasetesten.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau met enkele jaren ervaring als functioneel beheerder of in een vergelijkbare functie (ervaring binnen de gemeente is een pré).
• Zelfstandig probleemoplossend en analytisch vermogen.
• Teamspeler met focus op samenwerking.
• Inzicht in de impact van digitalisering en nieuwe technologieën op het werk.
• BiSL-certificaat is een pré, maar niet verplicht; bereidheid om je snel te ontwikkelen is belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.811 op basis van een 36-urige werkweek, met doorgroeimogelijkheden.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• 100% reiskostenvergoeding openbaar vervoer en een kilometervergoeding voor eigen vervoer.
• Laptop en telefoon voor werkdoeleinden.
• Flexibele werkplek- en werktijden, met de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding en bijdrage aan een goed ingerichte thuiswerkplek.
• Toegang tot een gevarieerd opleidingsaanbod via de Zutphen Academie.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en pensioenregeling via het ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Zutphen is een betrokken en ondernemende organisatie die zich richt op goede dienstverlening aan de inwoners. Met een team van ongeveer 500 medewerkers werk je aan de toekomst van Zutphen en Warnsveld. De organisatie waardeert diversiteit en inclusie en moedigt medewerkers aan om initiatief te nemen en samen te werken. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan de gemeenschap in een inspirerende omgeving met een rijke geschiedenis en een focus op duurzaamheid.