Fm Specialist Bij Het Cluster Facility Management

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

Als FM Specialist bij de gemeente Haarlemmermeer ben je verantwoordelijk voor de operationele aansturing van Facility Management-diensten op verschillende locaties. Je behandelt meldingen in het Facility Management Informatie Systeem (FMIS) en zorgt voor de afhandeling van facturen en budgetcontrole. Je optimaliseert de dienstverlening, levert inhoudelijke bijdragen aan aanbestedingstrajecten en fungeert als aanspreekpunt voor interne klanten.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van meldingen in het FMIS (TOPdesk).
• Operationele aansturing van leveranciers, zoals schoonmaak- en nutscontracten.
• Factuurafhandeling en budgetcontrole.
• Optimaliseren van de FM-dienstverlening en rapportages opstellen.
• Bijdragen aan aanbestedingstrajecten en contractbeheer.
• Opdrachten uitzetten voor verbeteringen in de werkomgeving.
• Input leveren voor projecten, zoals het nieuwe gemeentehuis en andere FM-projecten.
• Samenwerken met teamleden en externe stakeholders, waaronder leveranciers en andere gemeenten.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in facilitair management of een aanverwante richting.
• Aantoonbare werkervaring binnen het FM-vakgebied.
• Sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het werken met een FMIS en projectmatig werken.
• Kennis van relevante maatschappelijke en vakinhoudelijke ontwikkelingen in Facility Management.
• Innoverend vermogen en omgevingsbewustzijn.
• Flexibiliteit in het indelen van werkdagen en uren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.359 en €4.811 op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling.
• Toegang tot een telefoon en laptop voor werkdoeleinden.
• Mogelijkheden voor professionele groei via een opleidingsacademie en coaching.
• Deelname aan het MEERVitaal-programma en andere vitaliteitsactiviteiten.
• Een netwerk voor jonge ambtenaren.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer bedient bijna 165.000 inwoners en biedt een dynamische werkomgeving met stedelijke en dorpskenmerken. De organisatie groeit en staat open voor nieuwe ideeën en initiatieven van medewerkers. Samenwerking en collegialiteit zijn belangrijke waarden binnen het team, dat bestaat uit FM Specialisten, Contractmanagement, FM Adviseurs en andere professionals.