Contractbeheerder Facility Management (Fm)

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

De Gemeente Haarlemmermeer zoekt een ervaren Contractbeheerder Facility Management (FM) voor een tijdelijke functie van 6 maanden (1 april tot 1 oktober), met een werkweek van 24-32 uur. De rol omvat het beheren van contracten binnen het cluster Facility Management, waarbij je samenwerkt met FM-professionals en leveranciers om de doelstellingen van de organisatie te realiseren.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor contractadministratie binnen het cluster FM.
• Registreren en archiveren van contracten en zorgen voor een actueel overzicht van lopende contracten.
• Periodiek uitdraaien van contracten en tijdig signaleren van verlengingen of beëindigingen.
• Zorgen voor tijdige ondertekening van contracten door beide partijen.
• Vastleggen van contractinformatie en gemaakte afspraken met leveranciers.
• Afstemmen en vastleggen van indexaties en contractaanpassingen.
• Ondersteunen van de contractmanager bij het vastleggen van afspraken en monitoring via SLA's of KPI's.
• Bijdragen aan innovaties ter verbetering van de dienstverlening en ondersteuning bij aanbestedingen.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als contractbeheerder.
• Ervaring binnen een ambtelijke organisatie is een pré.
• Ervaring met aanbestedingen en offerte trajecten is een pré.
• Competenties: accuratesse, organisatie sensitiviteit, plannen en organiseren, prioriteiten stellen, samenwerken, en proactief handelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Tijdelijke functie van 24-32 uur per week.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling.
• Flexibele werklocaties en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
• Professionele groei via een leerportaal en loopbaancoaching.
• Ondersteuning voor persoonlijke vitaliteit en een netwerk voor jonge ambtenaren.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlemmermeer is verantwoordelijk voor het welzijn van ruim 165.000 inwoners en biedt een dynamische werkomgeving met een mix van stedelijke en dorpskarakter. Het cluster Facility Management bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en richt zich op het bieden van gastvrije dienstverlening en goede huisvesting. De organisatie waardeert samenwerking, professionaliteit en betrokkenheid, en biedt ruimte voor groei en ontwikkeling.