Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

gemeente Gorinchem

Samenvatting

De Gemeente Gorinchem zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR) voor 18 uur per week. In deze rol ondersteun je de OR-leden, fungeer je als vraagbaak en coördineer je diverse activiteiten zoals vergaderingen en verkiezingen. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het Lokaal Overleg en zorgt voor een goede communicatie binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en adviseren van de Ondernemingsraad bij hun werkzaamheden.
• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen.
• Voorbereiden van communicatie en vergaderingen.
• Coördineren van verkiezingen en organiseren van trainingen en achterbanactiviteiten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan het Lokaal Overleg, inclusief vergaderplanning en verslaglegging.
• Proactief zoeken naar nieuwe technieken ter ondersteuning van de OR.

Vereisten

• Ervaring met verslaglegging van vergaderingen.
• Vaardig in het opstellen van conceptteksten, adviezen en jaarverslagen.
• Ervaring met het organiseren van vergaderingen, verkiezingen en trainingen.
• Digitale vaardigheden in MS Office, MS Teams, Join, i-Babs, Canva en A.I.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), Arbowetgeving en de Cao Gemeenten is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, discretie, onafhankelijkheid, accuratesse en flexibiliteit.
• Bereidheid om relevante cursussen of bijscholing te volgen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor maximaal 18 uur per week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Salaris gebaseerd op functieschaal 7 (max. € 3.831) en uitloopschaal 8 (max. € 4.297) bij een fulltime dienstverband.
• Vrij besteedbaar keuzebudget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris voor bijvoorbeeld studie of vrije dagen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.
• Pensioen bij het ABP en vergoeding voor reiskosten en thuiswerken.

Over Werkgever

De Gemeente Gorinchem is een organisatie met ongeveer 350 medewerkers die zich richt op het ondersteunen van het gemeentebestuur en het realiseren van ambities voor de stad. Gorinchem, met 38.000 inwoners, is een vestingstad met vooruitstrevende ambities en uitdagende vraagstukken. De Ondernemingsraad speelt een belangrijke rol in de medezeggenschap en is een gesprekspartner voor de gemeentesecretaris bij organisatieveranderingen en arbeidsomstandigheden. De organisatie waardeert persoonlijke ontwikkeling en verantwoordelijkheid, en streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen meetelt.