Ambtelijk Secretaris

Veiligheidsregio Fryslân

Samenvatting

De Veiligheidsregio Fryslân zoekt een Ambtelijk Secretaris voor 14 uur per week, met een standplaats in Leeuwarden. Deze rol ondersteunt de Ondernemingsraad (OR) en vereist beschikbaarheid op donderdag, de vaste vergaderdag. De organisatie werkt aan een veilig en gezond Fryslân, met verschillende onderdelen zoals Brandweer en GGD.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen van de OR en overleg met de directie.
• Opstellen van agenda's en verslaglegging van vergaderingen.
• Beheren van correspondentie en archief van de OR.
• Schrijven van concepten voor adviezen en instemmingsbesluiten.
• Opstellen van het werkplan en jaarverslag van de OR in overleg met de voorzitter.
• Actief informeren van de OR over relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
• Adviseren van de OR over inhoudelijke en juridische aspecten van advies- en instemmingsaanvragen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris.
• Aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Resultaatgericht met een focus op maximale resultaten.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en flexibiliteit in werktijden.
• Nieuwsgierigheid en toegankelijkheid voor collega’s.
• Accuratesse en uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal €4.302 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% bovenop het brutosalaris.
• Aanstelling voor een jaar met kans op een vaste aanstelling.
• Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds en kortingen op verzekeringen.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Fryslân is een energieke overheidsorganisatie die zich richt op het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van de inwoners van Fryslân. De organisatie omvat verschillende onderdelen zoals Brandweer Fryslân, GGD Fryslân, Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering, en werkt samen om incidenten en schade te voorkomen.