Ambtelijk Secretaris

Veiligheidsregio Fryslân

Samenvatting

De Veiligheidsregio Fryslân is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor 14 uur per week, gevestigd in Leeuwarden. Deze rol ondersteunt de Ondernemingsraad (OR) en vereist een HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van ambtelijk secretaris. De functie vraagt om kennis van de Wet op de ondernemingsraden en ervaring in een vergelijkbare rol.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen van de OR en overleg met de directie.
• Opstellen van agenda's en verslaglegging voor de vergaderingen.
• Beheren van correspondentie en archief van de OR.
• Schrijven van concepten voor adviezen en instemmingsbesluiten.
• Opstellen van het werkplan en jaarverslag in overleg met de OR-voorzitter.
• Actief informeren van de OR over relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
• Adviseren van de OR over inhoudelijke en juridische aspecten van advies- en instemmingsaanvragen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding ambtelijk secretaris.
• Aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Resultaatgericht, met een focus op het behalen van maximale resultaten.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en flexibiliteit in het indelen van de werkweek.
• Nieuwsgierigheid en toegankelijkheid voor collega’s.
• Accuratesse en uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal €4.302 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% bovenop het brutosalaris, voor persoonlijke wensen zoals extra verlof.
• Aanstelling voor een jaar met kans op een vaste aanstelling.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds en kortingen op verzekeringen.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Fryslân is een dynamische overheidsorganisatie die zich inzet voor een veilig en gezond Fryslân. De organisatie omvat de Brandweer Fryslân, GGD Fryslân, Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering, en werkt samen om incidenten en schade te voorkomen. De ondernemingsraad bestaat uit medewerkers uit verschillende functies binnen de organisatie en vergadert wekelijks op donderdag.