Ambtelijk Secretaris

Veiligheidsregio Fryslân

Samenvatting

De Veiligheidsregio Fryslân is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor 14 uur per week, gevestigd in Leeuwarden. De rol ondersteunt de Ondernemingsraad (OR) en vereist een HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van ambtelijk secretaris. De OR bestaat uit negen medewerkers die verschillende functies binnen de organisatie vervullen. De vergaderingen van de OR vinden elke donderdag plaats, wat een vereiste is voor de beschikbaarheid.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen van de OR en overleg met de directie.
• Opstellen van agenda's en verslaglegging voor deze vergaderingen.
• Beheren van de correspondentie en het archief van de OR.
• Schrijven van concepten voor adviezen en instemmingsbesluiten.
• Opstellen van het werkplan en het jaarverslag van de OR in overleg met de voorzitter.
• Actief informeren van de OR over relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
• Adviseren van de OR over inhoudelijke en juridische aspecten van advies- en instemmingsaanvragen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris.
• Aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Resultaatgericht en gericht op het behalen van maximale resultaten.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en flexibiliteit in de werkuren.
• Nieuwsgierigheid en toegankelijkheid naar collega's.
• Accuratesse en uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal €4.302 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 18,63% bovenop het brutosalaris, voor persoonlijke wensen zoals extra verlof.
• Aanstelling voor een jaar met kans op een vaste aanstelling.
• Flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoon.
• Gunstig pensioenfonds en kortingen op diverse verzekeringen.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Fryslân is een energieke overheidsorganisatie die zich richt op het waarborgen van een veilig en gezond leven voor de inwoners van Fryslân. De organisatie omvat de Brandweer Fryslân, GGD Fryslân, Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering, en werkt dagelijks samen om incidenten en schade te voorkomen.