Ambtelijk Secretaris

Duo+

Samenvatting

De organisatie Duo+ is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor 24 tot 28 uur per week. Deze rol ondersteunt de Centrale ondernemingsraad (COR) en vier lokale ondernemingsraden binnen de DUO-gemeenten. De functie biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van medezeggenschap en om jezelf verder te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

De Ambtelijk Secretaris is verantwoordelijk voor: - Het plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief notuleren en verspreiden van documentatie. - Adviseren over opleidingen voor de ondernemingsraden en individuele leden, en het organiseren van deze trainingen. - Het opstellen van brieven en jaarverslagen in conceptvorm. - Het organiseren van verkiezingen voor de ondernemingsraden en een actieve rol hierin aannemen. - Het opzetten en toezien op het archiveringsproces van documenten en informatie. - Coördineren van communicatie en participatie met de achterban, waaronder het opstellen en verspreiden van digitale nieuwsbrieven en het beheren van intranet-informatie. - Het organiseren en rapporteren van enquêtes onder medewerkers van de DUO-organisaties.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - MBO werk- en denkniveau. - Een opleiding tot ambtelijk secretaris of een vergelijkbare opleiding, of de bereidheid deze te volgen. - Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid. - Kennis van de Wet op de ondernemingsraden (Wor) of de bereidheid om deze kennis op te doen. - Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. - Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en donderdag voor vergaderingen.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris van € 3.052,-- tot € 4.297,-- bruto per maand (schaal 8 Cao SGO) op basis van 36 uur per week. - Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar, met de mogelijkheid tot een vast contract bij wederzijdse tevredenheid. - Een individueel keuzebudget van 17,05% IKB per jaar, dat kan worden gebruikt voor extra verlof of uitbetaling. - Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, goede verlofregeling, laptop, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

Duo+ is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel, met als doel een efficiënte en goede bedrijfsvoering te realiseren. De organisatie bestaat uit meer dan 300 medewerkers die zich inzetten voor zowel individuele als collectieve dienstverlening. Duo+ streeft naar een inspirerende en dynamische werkomgeving, waarin innovatie, transparantie en professionaliteit centraal staan. Sinds 2016 werkt Duo+ aan de ontwikkeling van de beste uitvoeringsorganisatie in Nederland.