Afdelingsassistente

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden

Samenvatting

De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is op zoek naar een Afdelingsassistente voor het secretariaat Publieke Gezondheid in Arnhem. Deze rol vereist een MBO werk- en denkniveau en relevante ervaring. De functie omvat diverse administratieve en communicatieve taken binnen een dynamische organisatie die zich richt op publieke veiligheid en gezondheid.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden of doorverwijzen naar de juiste personen.
• Plannen van afspraken voor reizigersvaccinaties.
• Bemannen van de receptie, inclusief het ontvangen van bezoekers en kassawerkzaamheden.
• Plannen van vervolgafspraken voor reizigersvaccinaties en het reserveren en bijhouden van spreekkamerruimtes.
• Ondersteunen van de afdeling met administratieve taken, zoals het verzendklaar maken van brieven en andere administratieve werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal een MBO werk- en denkniveau met een vakgericht diploma.
• Relevante werkervaring als afdelingsassistente.
• Vaardigheid in het werken met Microsoft Word, Excel en internet.
• Zorgvuldigheid, klantgerichtheid en teamgeest.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden, met de mogelijkheid om informatie duidelijk over te brengen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid op dinsdag, woensdagmiddag, donderdag en vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.228 en €3.500 bruto per maand op basis van een fulltime 36-urige werkweek.
• Aantrekkelijk secundair arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief een pensioenregeling bij ABP.
• Individueel keuzebudget van 18,63% dat maandelijks besteedbaar is.
• Vitaliteitsregeling met een breed aanbod aan activiteiten.
• Ruime mogelijkheden voor opleidingen en trainingen.
• Laptop en smartphone naar keuze.
• Vergoeding voor thuiswerken en woon-werkverkeer.

Over Werkgever

VGGM werkt 24/7 aan publieke veiligheid en gezondheid in de regio Gelderland-Midden, waar zij verantwoordelijk zijn voor de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis. De organisatie biedt een uitdagende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, en streeft naar een professionele, daadkrachtige en multidisciplinaire aanpak.