Administratieve/Secretariële Duizendpoot

ABG-organisatie

Samenvatting

De organisatie is op zoek naar een administratieve/secretariële duizendpoot voor 27 uur per week in Rijen. De rol omvat ondersteuning van collega's op secretarieel en administratief gebied, evenals procesbewaking. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en het salaris is maximaal € 3481 bruto per maand voor een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken in deze functie zijn: - Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en bewaken van de tijdsduur en frequentie. - Verzamelen van documenten en bewaken van de voortgang van actiepunten, inclusief notuleren van vergaderingen. - Bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende clusters binnen de afdeling. - Ondersteuning bij de opbouw van dossiers, archivering en documentbeheer. - Behandelen van inkomende telefoongesprekken en beheren van mailboxen. - Zelfstandig afhandelen van correspondentie en e-mails. - Fungeren als vraagbaak (key-user) voor digitale systemen.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Een MBO of MBO+ opleiding. - Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken. - Een proactieve houding en het vermogen om collega’s te ontzorgen. - Interesse in en bereidheid om zich te verdiepen in de gebruikte digitale systemen. - Een energieke en samenwerkende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een afwisselende werkomgeving binnen een dynamisch team van enthousiaste collega's. Het salaris bedraagt maximaal € 3481 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek van 36 uur, met een individueel keuzebudget van 20,45% bovenop het brutosalaris voor sparen, verlof of opleidingen.

Over Werkgever

De werkgever is een organisatie die zich richt op het ondersteunen van medewerkers en het bieden van diverse diensten, waaronder coaching en loopbaanadvies. De organisatie staat bekend om haar betrokkenheid bij de ontwikkeling van medewerkers en het creëren van een prettige werkomgeving.