Administratief Talent Griffie

gemeente Noordoostpolder

Samenvatting

De Gemeente Noordoostpolder zoekt een administratief talent voor de griffie, die verantwoordelijk is voor de administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning van de gemeenteraad en de griffie. De functie omvat het voorbereiden van vergaderingen, het bijhouden van ingekomen stukken, het beheren van agenda's en budgetten, en het opstellen van nieuwsbrieven. De rol vereist een combinatie van organisatorische vaardigheden, politieke sensitiviteit en communicatieve vaardigheden.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van vergaderingen van de gemeenteraad, inclusief het verzamelen van stukken en regelen van faciliteiten.
• Bijhouden van de lijst met ingekomen stukken, vragen en toezeggingen.
• Opstellen van de wekelijkse griffienieuwsbrief.
• Beheren van agenda's van de gemeenteraad en de griffier.
• Beheren van de budgetten van de raad, griffie en rekenkamer.
• Organiseren en presenteren van activiteiten om jongeren te enthousiasmeren voor de gemeente en politiek, zoals de werving van een jeugdburgemeester.

Vereisten

• Een administratieve of secretariële opleiding en/of relevante werkervaring op minimaal Mbo-niveau.
• Organisatietalent met een nauwkeurige en stressbestendige werkhouding.
• Vaardigheid in het werken met digitale systemen en in staat om gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen te schakelen.
• Politieke en organisatiesensitiviteit.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Beschikbaarheid op maandagochtend voor raadsvergaderingen.
• Enthousiasme voor het werken met kinderen en jongeren in een politieke context.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie binnen een organisatie die persoonlijke ontwikkeling waardeert.
• Salaris tot maximaal € 3.831,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (salarisschaal 7).
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao gemeenten, inclusief een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% voor extra inkomen, verlof of studie.
• Ruime verlofregeling en de mogelijkheid om maximaal 5 weken verlof bij te kopen.
• Deelname aan de pensioenregeling van het ABP.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Aanvankelijk een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Gemeente Noordoostpolder is een organisatie die zich richt op de lokale democratie en het ondersteunen van de gemeenteraad. De griffie speelt hierbij een centrale rol door vergaderingen voor te bereiden, insprekers te faciliteren en werkbezoeken te organiseren. De organisatie waardeert openheid, transparantie en verantwoordelijkheid in het politieke werk en biedt medewerkers de ruimte om te groeien en zich te ontwikkelen.