Administratief Secretarieel Medewerker Op De Griffie

gemeente Eemsdelta

Samenvatting

De Gemeente Eemsdelta zoekt een Administratief Secretarieel Medewerker voor het griffieteam, dat 24-28 uur per week werkt. Dit team ondersteunt de gemeenteraad en fungeert als schakel tussen de raad, inwoners en het college. De organisatie waardeert samenwerking, gelijkwaardigheid en persoonlijke ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

Als medewerker op de griffie ben je verantwoordelijk voor het toezicht op het logistieke en administratieve proces van de gemeenteraad, commissies en werkgroepen. Je taken omvatten:

• Digitaal klaarzetten van vergaderstukken
• Agendabeheer
• Organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van informatiebijeenkomsten en werkbezoeken
• Regelen van locaties en inzet van bodes
• Beheren van beeld- en geluidsapparatuur tijdens raadsvergaderingen
• Uitvoeren van communicatiewerkzaamheden, zoals het verzorgen van raadsberichten voor gemeentenieuws en sociale media
• Ontwerpen van communicatiemiddelen ter promotie van de gemeenteraad

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over:

• MBO werk- en denkniveau
• Kennis van politieke, ambtelijke en bestuurlijke processen, of de bereidheid deze snel eigen te maken
• Ervaring met administratieve en secretariële processen
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Creativiteit, enthousiasme en organisatorisch talent
• Zelfstandigheid, procesgerichtheid en besluitvaardigheid
• Vaardigheid in digitale systemen en bereidheid om hierin te leren
• Flexibiliteit, met de mogelijkheid om ook in de avonduren te werken

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Eemsdelta biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris tussen €3.052,- en €4.297,- bruto op basis van 36 uur per week (schaal 8 cao Gemeenten)
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra uren te werken voor meer vakantieverlof
• Individueel keuze budget (IKB) van 17,05% van het salaris, dat kan worden ingezet voor sparen of extra verlofuren
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (maximaal 60 kilometer woon-werkafstand)
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en initiatieven

Over Werkgever

De Gemeente Eemsdelta streeft naar een betere en mooiere regio en hecht waarde aan kernwaarden zoals samenwerking en betrokkenheid. Het griffieteam bestaat uit zeven medewerkers en biedt een collegiale en gezellige werkomgeving. De organisatie moedigt persoonlijke groei en ontwikkeling aan, en organiseert regelmatig teamactiviteiten.