Administratief/Secretarieel Medewerker Op De Griffie (Griffiemedewerker)

gemeente Eemsdelta

Samenvatting

De Gemeente Eemsdelta zoekt een Administratief/secretarieel medewerker op de griffie (griffiemedewerker) voor 24-28 uur per week. Het griffieteam ondersteunt de gemeenteraad en fungeert als schakel tussen de raad, inwoners en het college. Het team bestaat uit zeven medewerkers en waardeert samenwerking, gelijkwaardigheid en persoonlijke ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

Als griffiemedewerker ben je verantwoordelijk voor het toezicht op het logistieke en administratieve proces van de gemeenteraad, commissies en werkgroepen. Je taken omvatten: - Digitaal klaarzetten van vergaderstukken en agendabeheer. - Organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van informatiebijeenkomsten en werkbezoeken. - Regelen van locaties en inzet van bodes. - Beheren van beeld- en geluidsapparatuur tijdens raadsvergaderingen. - Uitvoeren van communicatiewerkzaamheden, zoals het verzorgen van raadsberichten voor gemeentenieuws en sociale media. - Ontwerpen van communicatiemiddelen om de gemeenteraad te promoten.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - MBO werk- en denkniveau. - Kennis van politieke, ambtelijke en bestuurlijke processen, of de bereidheid deze snel eigen te maken. - Sterke organisatorische vaardigheden, creativiteit, en een dienstverlenende houding. - Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. - Vaardigheid in het werken met digitale systemen. - Flexibiliteit in werkuren, inclusief avonddiensten, vooral op woensdag. - Een positieve instelling en gevoel voor humor.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Eemsdelta biedt: - Een salaris tussen €3.052,- en €4.297,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8 cao Gemeenten). - 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra uren te werken voor meer vakantieverlof. - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris, dat kan worden ingezet voor extra verlof of als aanvulling op het salaris. - Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (maximaal 60 kilometer woon-werkafstand). - Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds. - Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en teamactiviteiten, waaronder twee jaarlijkse feesten.

Over Werkgever

De Gemeente Eemsdelta zet zich in voor een beter en mooier Eemsdelta, waarbij de kernwaarden van samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Het griffieteam is een hechte groep die waarde hecht aan een goede werksfeer en ruimte biedt voor eigen initiatieven. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan de lokale gemeenschap.