Administratief Secretarieel Medewerker

gemeente Dronten

Samenvatting

Als Administratief Secretarieel Medewerker ondersteun je de teams binnen het sociaal domein door het efficiënt verwerken van inkomende en uitgaande post, het koppelen van inwoners aan de juiste collega’s en het beheren van diverse administratieve taken. Je fungeert als vraagbaak en klankbord en speelt een cruciale rol in verschillende werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van centrale mailboxen, inclusief sorteren op urgentie en zorgdragen voor een correcte afhandeling.
• Inplannen van afspraken en vergaderingen, inclusief het versturen van uitnodigingen.
• Bijhouden en organiseren van agenda’s, inclusief het verplaatsen van afspraken en het reserveren van ruimtes.
• Notuleren tijdens vergaderingen en het opstellen van agenda’s voor deelnemers.
• Aannemen van telefoongesprekken en het tekstueel controleren en versturen van brieven en documenten.
• Juist en tijdig verwerken en verspreiden van gegevens en documenten.
• Bijhouden van registraties in verschillende systemen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring in een soortgelijke rol is een pré; ervaring binnen een gemeente is ook een pré.
• Proactieve, klantgerichte en toegankelijke houding.
• Vermogen om werk te prioriteren, zelfs onder druk, en effectief te communiceren met collega’s.
• Secuur werken en een dienstverlenende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €3.524,- (schaal 6) bij een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto maandsalaris, te besteden aan extra verlof, maandelijkse uitbetaling of andere opties.
• Goede pensioenregeling bij het ABP.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Dronten Academie.
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en marktconforme reiskostenvergoeding bij autogebruik.
• Toegang tot vitaliteitsactiviteiten en een eigen sportruimte.
• Actieve personeelsvereniging met diverse uitjes en activiteiten.

Over Werkgever

De gemeente Dronten is een moderne gemeente met meer dan 40.000 inwoners, die streeft naar een hechte samenleving en een groene leefomgeving. De gemeente moedigt innovatie aan en biedt ruimte voor experimenten en pilots op verschillende gebieden zoals woningbouw en sociale ondersteuning. Het team binnen het sociaal domein bestaat uit ruim 100 medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van diverse wetten, en de administratieve ondersteuning bestaat uit 6 bevlogen medewerkers.