Administratief Medewerker Sb

gemeente Leidschendam-Voorburg

Samenvatting

De gemeente Leidschendam-Voorburg is op zoek naar een administratief medewerker voor het team Stadsbeheer. De functie omvat het bieden van administratieve ondersteuning en het optimaliseren van werkprocessen binnen de afdeling. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor het beheren van meldingen, het uitvoeren van financiële administratieve taken en het ondersteunen van collega’s bij diverse werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Verlenen van inhoudelijke en administratieve ondersteuning voor een optimaal verloop van werkprocessen binnen Stadsbeheer.
• Beheren, uitzetten en afhandelen van meldingen met betrekking tot de openbare ruimte.
• Uitvoeren van financiële administratieve handelingen, zoals het opstellen en versturen van opdrachten, registreren in archiveringssystemen en verwerken van gegevens/contracten.
• Beheren van de mailbox voor sportverhuur en vastgoedbeheer, inclusief het inboeken en afhandelen van reserveringen in het verhuurprogramma Planon.
• Goedkeuren van facturen en verzorgen van subsidies, zoals voor oud papier.

Vereisten

• Afgeronde Mbo-opleiding op administratief gebied.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretarieel/administratief medewerker in de afgelopen 6 jaar.
• Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Bereidheid om jezelf te ontwikkelen door middel van opleidingen of trainingen die nodig zijn voor de functie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052 en € 4.297 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Vaste baan met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten.
• Een hecht team met humor en mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een iPhone en laptop.

Over Werkgever

Werken voor Stadsbeheer betekent bijdragen aan een diverse afdeling binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg, die zich richt op het verbeteren van de buitenruimte op een creatieve, veilige en duurzame manier. De afdeling is dynamisch en daadkrachtig, waarbij medewerkers betrokken zijn bij uiteenlopende projecten, van het verwijderen van omgewaaide bomen tot het analyseren van verkeersdata.