Administratief Medewerker Vastgoed

1Stroom

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Vastgoed ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen het gemeentelijk vastgoed. Je onderhoudt contacten met huurders, verwerkt huurinkomsten en energiekosten, en beheert data van panden en huurcontracten. Je werkt samen met een team om bij te dragen aan een toekomstbestendige omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Onderhouden van contacten met huurders onder verantwoordelijkheid van de accountmanager.
• Verrekenen en factureren van energielasten en servicekosten.
• Administreren van meterstanden van water, elektra en gas per kwartaal.
• Controleren en verwerken van inkomende facturen.
• Beheren van data met betrekking tot panden en huurcontracten.
• Verstrekken van data aan belanghebbenden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Opstellen van periodieke rapportages en ad-hoc analyses.
• Verzamelen van data voor projecten, begrotingen en verantwoordingen.
• Beheren van de jaarplanning van accommodatieverhuur en het inplannen van verhuringen.
• Maken van verslagen van teamoverleggen.
• Meewerken aan sleutelbeheer en afhandeling van klachten, wensen, informatieve verzoeken en storingen.
• Actief bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding die aansluit bij de functie.
• Gestructureerde werkwijze en proactieve houding.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om zelfstandig te werken.
• Bij voorkeur relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal €4.297 bij een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Royale reiskostenvergoeding, ongeacht het vervoermiddel.
• Mogelijkheden voor een fietsregeling en Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%.
• Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- per thuiswerkdag.
• Laptop en smartphone van de zaak.
• Toegang tot de 1Stroomacademie voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Ondersteuning voor medewerkers die mantelzorg geven.
• Informele werksfeer met een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort. Met ruim 300 medewerkers richt de organisatie zich op het beheren en inrichten van de openbare ruimte en gemeentelijk vastgoed. De organisatie hecht waarde aan korte lijnen, betrokkenheid en een veerkrachtige organisatie in een vitale samenleving. De kernwaarden van 1Stroom zijn vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid, en het team werkt samen aan gemeenschappelijke doelen om de omgeving te verbeteren.