Administratief Medewerker Vastgoed

1Stroom

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het beheer van gemeentelijk vastgoed en fungeer je als schakel tussen huurders en de accountbeheerder. Je taken omvatten het opstellen van huurcontracten, onderhouden van contacten met huurders, administratieve verwerking van huurinkomsten en verrekeningen van energiekosten. Je werkt in een energiek team dat bijdraagt aan een toekomstbestendige omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Onderhouden van contacten met huurders onder verantwoordelijkheid van de accountmanager of coördinator vastgoed.
• Verzorgen van verrekening en facturering van energielasten en servicekosten.
• Periodiek opnemen en administreren van meterstanden (water, elektra, gas).
• Controleren en verwerken van inkomende facturen.
• Beheren van data met betrekking tot panden en huurcontracten.
• Verstrekken van data aan belanghebbenden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Opstellen van periodieke rapportages en ad-hoc analyses.
• Verzamelen van data voor projecten, begrotingen en verantwoordingen.
• Beheren van de jaarplanning van accommodatieverhuur en inplannen van verhuringen.
• Maken van verslagen van team-overleggen.
• Bijdragen aan sleutelbeheer en afhandeling van klachten, wensen, informatieverzoeken en storingen.
• Actief bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding die aansluit bij de functie.
• Gestructureerde werkwijze en proactieve houding.
• Communicatief vaardig en in staat om verbinding te maken met anderen.
• Bij voorkeur relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.052 en €4.297 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Royale reiskostenvergoeding, ongeacht het vervoermiddel.
• Fietsregeling en Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%.
• Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheden voor hybride werken.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- per thuiswerkdag.
• Toegang tot de 1Stroomacademie voor persoonlijke ontwikkeling.
• Ondersteuning voor medewerkers die mantelzorg geven.
• Informele werksfeer met een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort. Met ruim 300 medewerkers richt 1Stroom zich op het realiseren van de ambities van de gemeentebesturen en het bieden van dienstverlening aan de inwoners, ondernemers, instellingen en verenigingen van beide gemeenten. De organisatie staat bekend om korte lijnen, betrokkenheid en kernwaarden zoals vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid. 1Stroom streeft naar een veerkrachtige organisatie in een vitale samenleving.