Administratief Medewerker Vastgoed

1Stroom

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Vastgoed ben je verantwoordelijk voor de administratieve en faciliterende taken rondom gemeentelijk vastgoed. Je fungeert als schakel tussen de accountbeheerder en de organisatie, waarbij je diverse taken uitvoert zoals het opstellen van huurcontracten, het onderhouden van contacten met huurders en het administratief verwerken van huurinkomsten.

Verantwoordelijkheden

• Onderhouden van contacten met huurders onder verantwoordelijkheid van de accountmanager of coördinator vastgoed.
• Verrekenen en factureren van energielasten en servicekosten aan huurders.
• Opnemen en administreren van meterstanden van water, elektra en gas per kwartaal.
• Controleren en verwerken van inkomende facturen.
• Beheren van data met betrekking tot panden en huurcontracten.
• Verstrekken van data aan belanghebbenden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Opstellen van periodieke rapportages en ad-hoc analyses.
• Verzamelen van data voor projecten, begrotingen en verantwoordingen.
• Beheren van de jaarplanning van accommodatieverhuur en plannen van verhuringen.
• Maken van verslagen van teamoverleggen.
• Bijdragen aan sleutelbeheer en afhandeling van klachten, wensen, informatieverzoeken en storingen.
• Actief bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding die aansluit bij de functie.
• Gestructureerde werkwijze.
• Zelfstandig, communicatief vaardig en proactief.
• Bij voorkeur relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.052 en €4.297 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Royale reiskostenvergoeding, ongeacht het vervoermiddel.
• Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- per thuiswerkdag.
• Laptop en smartphone van de zaak.
• Toegang tot de 1Stroomacademie voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Ondersteuning voor medewerkers die mantelzorg geven.
• Informele werksfeer met een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort. Met meer dan 300 medewerkers richt de organisatie zich op het realiseren van de ambities van de gemeentebesturen en biedt diensten aan voor de ruim 40.000 inwoners, ondernemers, instellingen en verenigingen in beide gemeenten. De organisatie staat bekend om korte lijnen, betrokkenheid en kernwaarden zoals vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid. 1Stroom streeft naar een veerkrachtige organisatie in een vitale samenleving.