Administratief Medewerker Vastgoed

1Stroom

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Vastgoed ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken binnen het gemeentelijk vastgoed. Je fungeert als schakel tussen huurders en de accountmanager, en zorgt voor een efficiënte verwerking van huurcontracten, facturen en energiekosten. Je werkt samen in een energiek team en draagt bij aan een toekomstbestendige omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Onderhouden van contacten met huurders onder verantwoordelijkheid van de accountmanager.
• Verrekenen en factureren van energielasten en servicekosten.
• Administreren van meterstanden van water, elektra en gas per kwartaal.
• Controleren en verwerken van inkomende facturen.
• Beheren van data met betrekking tot panden en huurcontracten.
• Verstrekken van data aan belanghebbenden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Opstellen van periodieke rapportages en ad-hoc analyses.
• Verzamelen van data voor projecten, begrotingen en verantwoordingen.
• Beheren van de jaarplanning van accommodatieverhuur en het plannen van verhuringen.
• Maken van verslagen van teamoverleggen.
• Bijdragen aan sleutelbeheer en afhandeling van klachten, wensen, informatieve verzoeken en storingen.
• Actief bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding die aansluit bij de functie.
• Gestructureerde werkwijze.
• Zelfstandig, communicatief vaardig en proactief.
• Bij voorkeur relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal € 4.297 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Royale reiskostenvergoeding, ongeacht het vervoermiddel.
• Fietsregeling en Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%.
• Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per thuiswerkdag.
• Laptop en smartphone van de zaak.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de 1Stroomacademie.
• Ondersteuning voor medewerkers die mantelzorg geven.
• Informele werksfeer met een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort. Met ruim 300 medewerkers is de organisatie verantwoordelijk voor de dienstverlening aan meer dan 40.000 inwoners, ondernemers en instellingen in beide gemeenten. 1Stroom kenmerkt zich door korte lijnen, betrokkenheid en de kernwaarden vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid, en streeft naar een veerkrachtige organisatie binnen een vitale samenleving.