Administratief Medewerker Vastgoed

1Stroom

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Vastgoed ben je verantwoordelijk voor diverse taken rondom gemeentelijk vastgoed. Je fungeert als schakel tussen huurders en de accountbeheerder, waarbij je huurcontracten opstelt, contacten onderhoudt, huurinkomsten administreert en energiekosten verrekent. Je werkt in een team dat zich richt op het verbeteren van de openbare ruimte en gemeentelijk vastgoed in Duiven en Westervoort.

Verantwoordelijkheden

• Onderhouden van contacten met huurders onder verantwoordelijkheid van de accountmanager.
• Verrekenen en factureren van energielasten en servicekosten.
• Administreren van meterstanden van water, elektra en gas per kwartaal.
• Controleren en verwerken van inkomende facturen.
• Beheren van data met betrekking tot panden en huurcontracten.
• Verstrekken van data aan belanghebbenden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Opstellen van periodieke rapportages en ad-hoc analyses.
• Verzamelen van data voor projecten, begrotingen en verantwoordingen.
• Beheren van de jaarplanning van accommodatieverhuur en inplannen van verhuringen.
• Maken van verslagen van team-overleggen.
• Meewerken aan sleutelbeheer en afhandeling van klachten en storingen.
• Actief bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding die aansluit bij de functie.
• Gestructureerde werkwijze.
• Zelfstandig, communicatief vaardig en proactief.
• Bij voorkeur relevante werkervaring in een soortgelijke rol.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal €4.297 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Aanvang met een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Royale reiskostenvergoeding, ongeacht het vervoermiddel.
• Fietsregeling en Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%.
• Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- per dag.
• Laptop en smartphone van de zaak.
• Toegang tot de 1Stroomacademie voor persoonlijke ontwikkeling.
• Ondersteuning voor medewerkers die mantelzorg bieden.
• Informele werksfeer met een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

1Stroom is de organisatie die de gemeenten Duiven en Westervoort ondersteunt. Met ruim 300 medewerkers richt de organisatie zich op de dienstverlening voor meer dan 40.000 inwoners en diverse instellingen. De organisatie staat bekend om korte lijnen, betrokkenheid en een focus op vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid. 1Stroom werkt samen met de gemeentebesturen om de ambities van de gemeentes te realiseren en draagt bij aan een vitale samenleving.