Administratief Medewerker – Ondersteuner Risicobeheersing

Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Samenvatting

De Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant zoekt een Administratief Medewerker – Ondersteuner Risicobeheersing voor 32-36 uur per week. Deze rol is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband. De organisatie heeft als missie om de regio veiliger te maken door incidenten te voorkomen en risico's te verkleinen. De medewerker ondersteunt de afdeling door adviesaanvragen te beoordelen, afspraken te plannen en administratieve taken uit te voeren.

Verantwoordelijkheden

• Beoordelen van de compleetheid van adviesaanvragen en deze inboeken in het zaaksysteem.
• Plannen van afspraken voor (bouw)inspecties en toezicht.
• Ondersteunen van het afdelingshoofd bij het maken van afspraken en het notuleren van (afdelings)overleggen.
• Organiseren van jubilea en verjaardagen, en aanmaken van (inkoop)ordernummers.
• Uitvoeren van administratieve taken voor de Afdeling Industriële Veiligheid (circa 30% van de werkzaamheden).
• Flexibel beschikbaar zijn, ook tijdens langlopende crises.

Vereisten

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van en ervaring met zaaksystemen, bij voorkeur PowerBrowser.
• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische omgeving of bij hulpverleningsdiensten zoals Brandweer, Ambulancezorg, Politie of de overheid.
• Vaardigheid in het gebruik van Office-pakketten.
• Interesse in het adviesvak en de werkzaamheden van de afdeling, met een goed gevoel voor de organisatie en omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie voor 32-36 uur per week.
• Salaris binnen schaal 6, maximaal € 3.500,- bruto per maand bij 36 uur.
• Individueel Keuze Budget (18,63% van het salaris) voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
• Standplaats in Tilburg Centrum.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag en budget voor het inrichten van een thuiswerkplek.
• Aansluiting bij het ABP-keuzepensioenfonds.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is een netwerkorganisatie die zich richt op de veiligheid van inwoners in 24 gemeenten. Ze zijn 24/7 beschikbaar voor incidentbestrijding en werken samen met inwoners, ondernemers, bestuurders en hulpverleners. De organisatie is gericht op preventie en het verkleinen van risico's, met een focus op samenwerking en ontwikkeling binnen de regio.