Vacature Secretaresse Voor Teammanagers

gemeente Heerlen

Samenvatting

Gemeente Heerlen is op zoek naar een Secretaresse voor teammanagers, die 32 tot 36 uur per week werkt. De ideale kandidaat is een energieke, representatieve professional met een hands-on mentaliteit, die goed kan plannen en overzicht kan creëren in een dynamische omgeving. De functie vereist een MBO+ of HBO werk- en denkniveau, evenals ruime ervaring in een secretariële rol.

Verantwoordelijkheden

De Secretaresse ondersteunt vier teammanagers binnen het Domein Samenleving, met directe rapportage aan de teammanager Burgerzaken. De verantwoordelijkheden omvatten: - Complex agendabeheer voor de teammanagers. - Beheer van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail, telefoon en post. - Zorgen voor de juiste documenten bij overleggen en het plaatsen van deze documenten in iBabs. - Bijhouden van besluitenlijsten en bewaken van afspraken. - Signaleren van knelpunten en zorgen voor heldere afstemming tussen betrokken partijen.

De Secretaresse fungeert als het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is. Flexibiliteit en het vermogen om ad hoc te schakelen zijn essentieel, evenals het vermogen om rust en overzicht te behouden in drukke situaties.

Vereisten

De functie vereist de volgende vaardigheden en kwalificaties: - MBO+ of HBO werk- en denkniveau. - Ruime ervaring in een secretariële rol. - Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. - Vermogen om goed te prioriteren en overzicht te houden. - Proactieve, gedreven en integere werkhouding. - Snel kunnen schakelen en een goed gevoel voor verhoudingen hebben. - Flexibiliteit en een voorkeur voor afwisseling in het werk.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden voor deze functie zijn als volgt: - Een uitdagende functie van 32 tot 36 uur per week (structureel). - Inschaling in schaal 7, met een salaris tussen € 2.700,00 en € 3.831,00 bruto per maand op fulltime basis. - Mogelijkheid om 40 uur te werken en ADV op te bouwen. - Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris. - Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken. - Ruimte voor ontwikkeling en deelname aan een vitaliteitsregeling en sportstimuleringsregeling. - Pensioenopbouw via het ABP en arbeidsvoorwaarden conform cao Gemeenten.

Over Werkgever

Gemeente Heerlen is een eigentijdse stad met een diverse bevolking. De organisatie is resultaatgericht en werkt samen met bestuur, burgers en bedrijven aan een aantrekkelijke en vitale stad. Heerlen staat bekend om zijn lef en creativiteit in het aanpakken van uitdagingen en het bouwen aan een toekomstbestendige stad. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving waarin medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken en impact te maken.