Trainee Informatiebeheer

gemeente Noord-Beveland

Samenvatting

Als trainee informatiebeheer bij de gemeente Noord-Beveland krijg je de kans om je carrière te starten in een dynamische omgeving. Je combineert werken met leren en ontwikkelt jezelf tot een informatieprofessional. Je taken omvatten het sorteren en registreren van digitale post, het beheren van dossiers, en het bieden van ondersteuning aan collega's bij het gebruik van het zaaksysteem. Je hebt de mogelijkheid om projecten op het gebied van informatiebeheer op te pakken en bij te dragen aan de verbetering van processen binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

In deze rol ben je verantwoordelijk voor: - Het sorteren en registreren van digitale post en het beheren van papieren en digitale dossiers. - Controleren van geregistreerde zaken op volledigheid en juiste metadata. - Geven van gebruikersondersteuning en werkplekbegeleiding over het zaaksysteem. - Proactief ondersteunen van interne collega's in diverse werkzaamheden en projecten. - Meedenken over vakinhoudelijke en organisatieontwikkelingen. - Helpen bij de inventarisatie en verbetering van webformulieren. - Assisteren van bezoekers of bedrijven bij het vinden van specifieke en historische informatie.

Vereisten

Voor deze functie wordt het volgende verwacht: - Een afgeronde mbo 4 opleiding. - Kennis van digitale toepassingen. - De juiste instelling om werken en leren te combineren. - Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. - Een proactieve, leergierige, en positieve houding. - Ambitie en de drive om continu te verbeteren.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden voor deze functie zijn aantrekkelijk en omvatten: - Een bruto maandsalaris van maximaal €3831,- (op basis van 36 uur). - Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, dat kan worden ingezet voor vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, extra verlofuren of een fietsregeling. - Een goede pensioenregeling. - Minimaal 201,6 verlofuren per jaar. - Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg). - Flexibele werktijden en -dagen (in overleg). - Een tegemoetkoming in de reiskosten en ziektekosten.

Over Werkgever

De gemeente Noord-Beveland is een kleine gemeente met veel mogelijkheden, gelegen in Wissenkerke. Je werkt samen met collega's voor ongeveer 8.000 inwoners, met een stijging tot 20.000 in de zomer door toeristen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een gezellige werksfeer, en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling. Collega's zijn altijd bereid om elkaar te helpen en te ondersteunen, wat bijdraagt aan een open en collegiale cultuur.