Medewerker Informatiebeheer

gemeente Zaanstad

Samenvatting

Als Medewerker Informatiebeheer bij de gemeente Zaanstad ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie. Je houdt je bezig met digitaal dossierbeheer, kwaliteitscontroles en het doen van verbetervoorstellen om de informatiekwaliteit te verhogen. Je werkt samen met een team van collega's en draagt bij aan de archivering en registratie van informatie.

Verantwoordelijkheden

• Actief begeleiden van medewerkers in het vormen, beheren en bewaren van digitale informatie.
• Uitvoeren van archiefwerkzaamheden, zowel fysiek als digitaal.
• Uitvoeren van dossier- en registratiecontroles.
• Verantwoordelijk voor scan- en registratiewerkzaamheden.
• Vernietigen en overbrengen van informatie in diverse (vak)applicaties.
• Beschikbaar stellen van informatie op verzoek, zowel fysiek als digitaal.
• Toetsen van informatieaanvragen aan geldende wetgeving, zoals de openbaarheid.

Vereisten

• Ervaring met archief- en informatiebeheer.
• Kennis van de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, zoals de VNG-selectielijst en basiskennis van de AVG en WOB/WOO.
• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Zorgvuldigheid en organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig te plannen en de voortgang van werkzaamheden te bewaken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3052,- en €4297,- bruto per maand (schaal 8), afhankelijk van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB) voor extra vakantiedagen, opleidingen, of extra salaris.
• Flexibele indeling van werkdagen, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding van €3 netto per dag.
• Pensioen bij ABP en collectiviteitskorting op de zorgverzekering.

Over Werkgever

Gemeente Zaanstad is een van de 20 grootste gemeenten van Nederland en streeft naar een vitale en inclusieve organisatie. Met ongeveer 1.800 medewerkers werkt de gemeente aan een sterke en aantrekkelijke omgeving voor haar inwoners. Zaanstad is voortdurend in ontwikkeling en biedt een unieke werkomgeving waar diversiteit en inclusie centraal staan.